Il cloud computing, la cui traduzione letterale di cloud computing sarebbe"l'informatica nelle nuvole", è una soluzione molto diffusa per salvare i propri documenti e di lavoro e privati. Questo servizio permette infatti di poter avere un "hard disk esterno" online, con la possibilità di condividere anche i propri documenti con amici o altri contatti. Come usare il cloud computing e quali sono i suoi vantaggi? Ecco qualche consiglio utile.
Questo servizio permette agli utenti di archiviare i loro dati in un server esterno e di sincronizzarli con diversi dispositivi: in pratica i file sono archiviati in modo virtuale e sono accessibili da qualsiasi computer o mobile connesso a internet fornito di un'applicazione cloud.
A seconda degli strumenti offerti dal cloud è possibile archiviare documenti, condividerli, modificarli, consultarli. Le soluzioni cloud sono inoltre compatibili con tutti i tipi di file: Word, Excel e PowerPoint, foto, video, musica.
Il cloud pubblico è concepito da terzi fornitori (Google, Windows o un operatore telefonico, ecc.) ed è messo a disposizione per utenti privati o professionisti. Usare un cloud è semplice, basta scegliere un'applicazione, creare un account, creare delle cartelle e importare documenti. Cloud pubblico non sta però a significare che i file sono per l'appunto pubblici, cioè accessibili a tutti. Configurando bene le opzioni di condivisione è possibile definire quali utenti hanno diritto di consultare e/o modificare dei file.
Il cloud privato è usato sopratutto a livello aziendale. Di solito è creato seguendo i bisogni della struttura e può essere usato dai soli impiegati. Funziona esattamente come un cloud pubblico.
Il cloud computing offre molti vantaggi tra cui la dematerializzazione dei documenti, gli spazi di archiviazione flessibili e facilmente adattabili ai bisogni degli utenti, più spazio negli hard disk interni, dato che i file sono archiviati virtualmente, possibilità di fare dei archivio e di avere una cassaforte virtuale. Il lavoro di gruppo è facilitato quando i documenti sono modificabili in tempo reale. Le soluzioni di cloud sono spesso gratuite, o poco costose e i documenti archiviati nel cloud sono accessibili da qualsiasi terminale dotato di connessione internet.
Tra i più conosciuti:
SkyDrive (Windows, Windows Phone, iOS, Android, PC, Mac)
Google Drive (Smartphone, tablet, PC),
Dropbox (Smartphone, tablet, PC),
iCloud (iOS, Mac),
Amazon Web Services.
Box ( iPhone, iPad et autres).
Adrive (Android / Apple iOS Mobile App).