Foglio elettronico - L'inserimento di dati

Ultimo aggiornamento venerdì 22 dicembre 2017 à 15:51 da Antonello Ciccarello.

Una cella di un foglio di calcolo (solitamente Microsoft Excel o programmi affini) può contenere un valore oppure essere vuota.

Contenuto di una cella
Inserire dei dati numerici
Inserire dei dati alfanumerici
Inserire delle formule
Definire il formato di una cella

Contenuto di una cella

Il valore di una cella ha due caratteristiche essenziali:

Un tipo, cioè il tipo intrinseco del dato. Si distinguono generalmente tre tipo di valori:

dei valori numerici, ad esempio 3,1415927, 58% o 1984;

dei valori alfanumerici, ad esempio Tabella2, Titolo o Nome;

delle formule, cioè un'espressione che rappresenti un calcolo in funzione dei dati, valutata dalla tabella.

Un formato che rappresenta il modo in cui il foglio elettronico visualizzerà il dato. Ad esempio se si tratta di un numero, è possibile scegliere se visualizzare il foglio elettronico come intero, come numero con virgola (e il numero di cifre dopo la virgola che devono essere visualizzate). La cella può' avere uno stile, cioè un'apparenza visiva particolare (carattere, dimensione, colore, bordo, ecc.), indipendentemente dal valore che contiene.

Inserire dei dati numerici

Quando inserite dei numeri in una cella (eventualmente dei simboli monetari, delle percentuali, ecc.), il foglio elettronico interpreta i dati come numeri, cioè rende possibile l'utilizzo di formule matematiche sui dati. Da default (cioè senza azioni contrarie da parte vostra) i dati riconosciuti come numeri sono allineati a destra nella cella:

digitare dei dati numerici nella tabella

Inserire dei dati alfanumerici

Quando inserite delle lettere in una cella, il foglio elettronico interpreta i dati come dati alfanumerici, non sarà quindi possibile utilizzare degli strumenti matematici su questi dati. Da default (cioè senza azioni contrarie da parte vostra) i dati riconosciuti come alfanumerici sono allineati a sinistra nella cella:

digitare dei dati alfanumerici nella tabella

Inserire delle formule

Le formule sono delle espressioni che, una volta interpretate dal foglio elettronico, permettono di effettuare dei calcoli utilizzando i dati presenti nelle altre celle. Per inserire una formula in una cella, basta selezionare la cella poi cominciare l'inserimento con il simbolo "uguale" (=):

Se la formula inserita dopo il simbolo uguale (=) non ha una sintassi corretta, il foglio elettronico visualizzerà un messaggio di errore preceduto dal carattere #! Quindi, in caso di riferimento ad una cella non valida, il foglio elettronico visualizzerà il valore #REF!.

Una formula può contenere dei riferimenti ad altre celle, delle espressioni, cioè degli operatori che permettono di effettuare delle operazioni semplici sui valori di celle, nonché delle funzioni. Le funzioni integrate del foglio elettronico permettono di effettuare dei calcoli elaborati partendo dai dati del foglio elettronico, come ad esempio una media, un arrotondamento, ecc.

Definire il formato di una cella

Il formato di una cella definisce la maniera in cui il valore sarà rappresentato dal foglio elettronico. Per definire il formato di una cella, basta cliccare sulla cella, poi andare nel menu Formato > Cella e scegliere l'opzione Numero. Il foglio elettronico proporrà quindi una serie di formati classificati per categoria:

Excel	OpenOffice