Come pianificare le ferie su Excel

Ultimo aggiornamento 18 agosto 2021 alle 18:03 da Claudia Scarciolla .

La pianificazione ferie dei dipendenti è facilmente realizzabile con il programma di Excel. Grazie a questo foglio di calcolo, infatti, sarà possibile creare un modulo del piano ferie dipendenti, gestione ferie e permessi, presenze, malattie e monitoraggio delle attività. In questa guida vedremo come creare un piano ferie con Excel.

Piano ferie Excel: da dove iniziare
Personalizzare la pianificazione delle ferie su Excel
Calcolo giorni lavorativi Excel (dalla versione 2007)
Riempimento automatico

Piano ferie Excel: da dove iniziare

Nella colonna A1: inserire, ad esempio, la dicitura "Ferie 2018", nella colonna A2 "Nome e Cognome" del dipendente, poi nelle celle a seguire, da A3 fino (ad esempio) ad A10, gli altri nominativi dei dipendenti che si desiderano monitorare. In B1, inserire la data (ad esempio 01/02/2018). Fatto ciò bisognerà andare su Home, Formato, Formatta celle, Numero, Personalizzato e, su Tipo, scrivere ggg.

Nella colonna B2 inserire =B1 e, sempre da Formato/Formatta celle/Numero/Personalizzato/Tipo, scrivere gg mmm. Trascinate le celle B1 e B2 per incrementare i dati fino 28 colonne colonne (fino alla data voluta ad esempio 28/02); per fare questo selezionare B1 e B2 e trascinare il quadratino sito in basso a destra, poi nell’icona delle opzioni di ricopia incrementata scegliere: Incrementa una serie.

Selezion il foglio completo e attivare la Formattazione condizionale (sempre su Home), spostati su Regole evidenziazione celle e clicca su Uguale a. Alla voce Valore cella scrivi C e su Formato con seleziona Riempimento verde con testo blu (o scegliere altri colori). Se necessario, seleziona questa legenda alla fine della scheda: C= giorno di congedo (visualizza in blu). In questo modo la programmazione del piano di ferie su Excel avrà una sua base tutta da sviluppare. Scegli per ogni persona la lettera C nelle celle corrispondenti a questi giorni di ferie, affinché compaiano evidenziate di colore blu:

Personalizzare la pianificazione delle ferie su Excel

Lo schema di pianificazione ferie può anche essere personalizzato, ad esempio: bordi delle celle tratteggiati, linee 1 e due in font di dimensioni 8 e linea 2 orientata in verticale. È inoltre possibile ridurre la larghezza della colonna (da 33 pixel circa), aggiungere nelle cellule una modalità di convalida con un messaggio di input (piuttosto che una didascalia nella parte inferiore della tabella). Poi aggiungere una seconda condizione di formattazione condizionale per i sabati e le domeniche:

Calcolo giorni lavorativi Excel (dalla versione 2007)

Se desideri utilizzare questo planning per calcolare il numero dei giorni di lavoro effettuati per ogni dipendente, basterà aggiungere sabati, domeniche, giorni di ferie e ponti. Inserisci una linea 3 e digita la lettera C alla fine della tabella per conteggiare i giorni di congedo. In AD4, inserisci =CONTA.PIÙ.SE(B4:L4;"c";B$3:L$3;"") e trascina in basso per creare gli altri valori:

Riempimento automatico

Dopo la colonna A metti 3 colonne nuove: Inizio, Fine, Giorni lavorativi. Nella colonne B e C metti il formato data gg/mm, scegli le date delle ferie di ogni dipendente. Dai alla colonna B il nome Inizio, alla colonna C il nome Fine, alla linea 2 il nome Data e alla linea 3 il nome F.

Nella cella E4 (prima casella della griglia del planning) inserire la formula =SE(E(DATA>=Inizio; DATA<=Fine;NON(F="F"));"C";"") da ricopiare in tutti i casi. Grazie a questa formula verrà mostrato C nei casi riguardanti i giorni non lavorativi del periodo di ferie. Nella cella D4 scrivi la formula =CONTA.PIÙ.SE(E4:Q4;"C")), anch’essa da ricopiare in basso. Nel frattempo la colonna P, ormai diventata inutile, potrà essere eliminata. Per abbellire la presentazione del planning, da E4 applica una Formattazione condizionale con, la formula è =E$3="F" e un riempimento colorato. Questa formattazione potrà essere aggiunta a tutte le altre caselle del planning, a destra come in basso:

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