Foglio elettronico - Le formule
Il vantaggio principale di un foglio elettronico è quello di permettere di automatizzare calcoli numerici, utilizzando delle celle per effettuare delle operazioni. Il foglio elettronico ricalcola i valori presenti ad ogni cambiamento di un valore di una cella. Si parla quindi di formula per designare l'espressione che, una volta inserita in una cella, permette al foglio elettronico di effettuare automaticamente un calcolo partendo dai valori di altre celle e di visualizzare un risultato. Le formule possono quindi contenere dei riferimenti ad altre celle, delle espressioni, oppure delle funzioni.
Inserire una formula su Excel
L'introduzione di una formula si effettua selezionando una cella e in seguito utilizzando la barra delle formule:
Per inserire una formula basta cominciare con un uguale (=) e poi inserire i riferimenti delle celle da utilizzare ed eventualmente degli operatori e/o funzioni. È inoltre possibile cliccare sul bottone formula della barra delle formule. Quindi l'esempio qui sopra schematizza l'uso di una formula nella cella B11 per effettuare la somma delle celle B9 e B10. Quando si preme il tasto Invio, il foglio elettronico calcola il valore della cella B11 e ne visualizza il risultato.
Esempio pratico di formula su foglio elettronico
Nell'esempio seguente vediamo come utilizzare le formule per calcolare automaticamente il prezzo IVA compresa di una lista di articoli il cui prezzo è dato tasse escluse, poi calcolare il prezzo totale di questi articoli:
Per avere il montate IVA compresa del prodotto 1, basta aggiungere al suo montante esente IVA il montante equivalente alle tasse, cioè il montante esente che moltiplica il valore dell'IVA (20% in questo caso):
Montante_tassecomprese = Montante_esenteIVA + Montant_esenteIVA*IVA
.
Nel caso seguente:
Il montante tasse comprese è posto in D6;
Il montante esente IVA è posto in C6;
Il valore dell'IVA è posto in C13, da cui risulta la seguente formula:
= C6 + C6*C13
.
Per calcolare il montante tasse comprese del prodotto1 basterà quindi selezionare la cella corrispondente (D6) poi cominciare la formula (sia con un uguale, sia cliccando sul tasto formula). Il foglio elettronico sarà quindi in modalità inserimento di formula, basterà allora sia inserire direttamente la formula dalla tastiera, sia formare la formula selezionando le celle l'una dopo l'altra.
Nel secondo caso, cliccando sulla cella C6 questa si aggiungerà automaticamente nella barra della formula, un ulteriore clic su questa formula visualizzerà D6+D6 dato che l'addizione è l'operazione di default nel foglio elettronico. In seguito basterà premere il tasto * per segnalare che si vuole effettuare una moltiplicazione, poi selezionare la cella C13. Per validare la formula è necessario premere sul tasto Invio della tastiera oppure utilizzare il tasto Invio della barra della formula. Il foglio elettronico visualizzerà allora il risultato del calcolo a livello della cella D6:
La copia di formule
Immaginiamo ora che si voglia ricopiare questa formula per utilizzarla su altri prodotti. Basta selezionare la formula (cella D6), copiarla, poi selezionare il blocco di celle da D7 a D9 (scritta D7:D9) e incollare la formula precedentemente copiata. Ecco il risultato:
Possiamo notare che la formula, una volta copiata, non fornisce i valori esatti:
In effetti, quando si clicca su una delle celle, ci si accorge che il foglio elettronico fa riferimento al prezzo tasse escluse riguardante gli articoli esatti ma il riferimento alla cella dell'IVA è sbagliato (C14 invece di C13).
Questo è dovuto al fatto che i riferimenti precedentemente introdotti sono dei riferimenti relativi. Il foglio elettronico effettua infatti automaticamente lo spostamento dei riferimenti alle celle durante la copia. Quindi, per evitare che il foglio elettronico non sposti il riferimento alla cella che indica l'IVA è necessario utilizzare un riferimento assoluto ($C$13). Riprendiamo la formula:
Il foglio elettronico darà allora un risultato coerente:
Utilizzo di funzioni nelle formule
È ugualmente possibile utilizzare delle funzioni nelle formule, che permettono di fare dei calcoli avanzati. La maggior parte dei fogli elettronici offrono un gran numero di funzioni integrate (Excel ne propone più di 400). Riprendiamo l'esempio precedente. Se vogliamo calcolare automaticamente il totale esente e IVA compresa degli ordini, è possibile utilizzare la funzione Somma()). Per questo, basta selezionare la celle nella quale vogliamo far figurare la somma, inserire una formula (cominciando con il segno =) utilizzando la funzione Somma(). Esistono più modi per introdurre la funzione Somma(), inserendola manualmente nella barra di formula.
Utilizzando il tasto funzione che permette di scegliere la funzione in una lista:
Utilizzando direttamente il tasto somma:
Indipendentemente dalla funzione scelta, è essenziale precisare gli argomenti della funzione Somma(), cioè precisare le celle la cui somma deve essere effettuata. ci sono due possibilità:
Inserire dalla tastiera i riferimenti delle celle;
Selezionare le celle o i blocchi di celle:
Ecco il risultato interpretato dal foglio elettronico:
Foto: © LINE_ICONS - Shutterstock.com
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