Colorare celle Excel: formattazione condizionale, due colori, secondo il valore

Ultimo aggiornamento 3 febbraio 2023 alle 11:55 da Antonello Ciccarello .

Microsoft Excel offre opzioni molto utili, sconosciute però alla maggior parte degli utenti. Una di queste è la formattazione condizionale, che applica in modo automatico una determinata formattazione (ad esempio il colore rosso) alle celle che soddisfano alcuni requisiti. Ecco come usare la formattazione condizionale su Excel.

Come colorare celle Excel con formula?

Seleziona le celle in cui desideri cambiare colore.
In seguito vai alla scheda Home e, nel gruppo Stili, clicca su Formattazione condizionale e poi Regole evidenziazione celle.
Scegli una delle condizioni (ad esempio minore di…).
Inserisci un valore di riferimento, apri il menu a tendina alla voce Formato con e scegli Formato personalizzato.
Clicca ora sulla scheda Riempimento e scegli il colore della cella.
Una volta terminato clicca su OK.

Ricorda che puoi anche scegliere altre condizioni che ti permettono ad esempio di colorare le celle il cui valore si trova all’interno di un intervallo da te definito (ti basterà usare l’opzione Tra. Allo stesso modo puoi anche cambiare il colore delle celle con una data specifica, una parola o una frase, tramite l’opzione Testo che contiene.

Come colorare le celle di Excel in base al valore di un’altra cella?

È possibile che, per avere una visione più chiara degli elementi della tua tabella Excel, tu voglia che alcune celle si colorino in base a delle operazioni effettuate in altre celle (ad esempio percentuali, medie, ecc.). Per spiegare il concetto più chiaramente, faremo un esempio. Se hai una colonna di nomi di studenti e desideri che le celle con il loro nome cambino colore a seconda di loro voti puoi procedere in questo modo:

Seleziona le celle che desideri colorare.

Nella scheda Home, clicca su Formattazione condizionale e poi Nuova regola.
Scegli l’opzione Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
Nel campo della formula definisci la regola secondo la quale le tue celle cambiano colore. In questo caso desideri ad esempio che il numero degli che hanno ottenuto un numero superiore al 5 vengano colorati di verde. Per fare ciò scrivi =[prima cella della colonna dei voti]>5. Nel nostro esempio sarà =B2>5.

Clicca poi su Formato, poi Riempimento e scegli il colore che intendi dare alle celle. Infine clicca su OK.

Come aggiungere o cambiare colore della cella Excel?

Ora che sai come aggiungere il colore a una o più celle del documento, potresti voler sapere come aggiungere due colori, cambiare lo sfondo o aggiungere un tono sfumato. Tutto ciò è possibile effettuando una semplice operazione in base all'effetto desiderato:

Seleziona la cella o le celle che desideri modificare. In seguito accedi alla barra degli strumenti e clicca sulla piccola freccia che trovi accanto a colore di riempimento. In alternativa puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Alt + H, H.

In seguito potrai selezionare un colore tra quelli proposti da Excel, oppure scegliere un colore personalizzato cliccando su Altri colori. Ricorda che, una volta applicata la modifica potrai trovare il colore nella sezione Colori recenti.
Se desideri invece applicare un effetto di riempimento, puoi selezionare la cella o le celle che intendi modificare e cliccare su Home e Formattazione celle (oppure usare la scorciatoia da tastiera CTRL + Maiuscola + F).
Nella finestra che si aprirà, seleziona la scheda Riempimento e scegli il colore che preferisci.
Se vuoi usare un motivo con due colori, scegli un colore nella sezione Colore motivo e poi uno stile nella sezione Stile di motivo.

Se clicchi sul tasto Effetto di riempimento potrai poi creare un gradiente. Potrai vedere l’anteprima nella parte inferiore della finestra. Una volta che sarai soddisfatto del risultato ti basterà cliccare su OK per confermare.
Infine, se desideri rimuovere i colori o i motivi nel tuo foglio di calcolo, seleziona le celle che intendi modificare, clicca sulla scheda Home, poi sull’icona Colore di riempimento e infine Nessun riempimento.