Come inviare e ricevere e-mail con Gmail di Google

Ultimo aggiornamento 2 settembre 2020 alle 16:31 da Claudia Scarciolla .

Gmail è il servizio di posta elettronica proposto da Google a cui si ci può registrare gratuitamente o che viene fornito direttamente alla registrazione di un account Google. Ecco come inviare e ricevere mail con Gmail.

I vantaggi del servizio email ISP
Vantaggi di Google mail
- Compatibilità Gmail con i browser web
Creare un account Gmail
Inviare e ricevere messaggi con Gmail
I destinatari
Comporre una mail con Gmail
Consultare le email

I vantaggi del servizio email ISP

Quando sottoscrivi un abbonamento Internet, il provider di servizi Internet ti offre una casella di posta elettronica del tipo mario.rossi@alice.it, mario.rossi@tiscali.it, mario.rossi@libero.it, ecc. A prima vista, non è necessario utilizzare un altro servizio di posta dato che l'ISP si carica dell'invio e la recezione dei tuoi messaggi.

Tuttavia, è consigliato utilizzare un altro servizio per i seguenti motivi: in caso di disdetta o cambio ISP non ti sarà possibile mantenere il tuo indirizzi dato che è legato al contratto con l'ISP. Quindi perderai le tue e-mail (se non hai fatto un backup), non sarai raggiungibile e dovrai cambiare la tua mail su tutti i siti nei quali ti sei iscritto, per accedere alla tua casella di posta usa il sito web del provider, nota che l'ergonomia della webmail nella maggior parte degli ISP è scarsa. L'usabilità e l'interfaccia è molto inferiore a quella dei fornitori di servizio di posta come Google, Hotmail o Yahoo!.

In caso di indisponibilità temporanea del server di posta del tuo ISP, per qualsiasi motivo sarai in grado di inviare e ricevere e-mail con il tuo secondo indirizzo e-mail. Infine, le funzionalità offerte dagli ISP sono spesso più limitate e meno efficienti di quelle offerte dai servizi di posta "classici" (Yahoo! Hotmail, Google, ecc.).

Vantaggi di Google mail

Come i suoi concorrenti, Google offre un servizio di posta chiamato Google Mail. Puoi accedere al servizio dal sito Gmail o tramite qualsiasi programma o applicazione di posta, e consultare e inviare email. Gmail offre molti vantaggi tra i quali:

Una capacità di memorizzazione di circa 15 GB (condivisi con altri servizi Google), la gestione delle mail in modalità discussione, più pratico per seguire una conversazione con lo stesso destinatario, un sistema di etichetta per classificare e recuperare rapidamente le e-mail; un motore di ricerca integrato. È possibile cercare nel contenuto dei messaggi, con il mittente, il destinatario e così via. Un server SMTP Efficiente e affidabile, l'autocompletamento degli indirizzi digitando le prime lettere, la ricezione delle mail tramite protocolli POP e IMAP con un client di posta come Thunderbird o Outlook, la protezione contro gli spam, la gestione centralizzata di account di posta diversi da Gmail, il supporto di feed RSS, la protezione antivirus posta inviata e in arrivo.

Compatibilità Gmail con i browser web

Gmail è compatibile con tutti i browser web esistenti, a condizione che questi supportino i cookie e JavaScript. Per usufruire delle funzioni avanzate (caricamento delle pagine più veloci, shortcut da tastiera, salvataggio automatico dei messaggi in fase di scrittura, ecc.), è necessario aggiornare i browser ad una versione recente (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera).

Creare un account Gmail

Se non hai ancora un indirizzo di posta Gmail, puoi creare un account Google per usufruire del servizio di posta e di altri servizi. Procedi come spiegato nelle guida creare un account Gmail.

Nota Bene: un account Google permette di accedere a tutti i prodotti tra i quali Gmail, quindi se hai un account Google+, Drive, Play Store, Hangouts, non è necessario crearne un altro.

Inviare e ricevere messaggi con Gmail

La stesura e la consultazione dei messaggi su Gmail risulta essere differente rispetto alle opzioni offerte dai client di posta convenzionali. Per inviare una mail, cliccare su Scrivi situato sopra l'elenco delle cartelle:

In questo modo si aprirà un modulo simile nell'angolo in basso dell'interfaccia Gmail:

Tuttavia, è possibile aprire una finestra separata cliccando sull'icona con la doppia freccia. Questa opzione ha il vantaggio di poter accedere tutte le funzioni della mailbox Gmail senza interrompere l'allegato mail:

I destinatari

Posizionare il cursore nella prima casella Destinatari e cominciare a digitare l'indirizzo e-mail oppure il nome del contatto, verrà suggerito un elenco di destinatari (dalla rubrica, e i più frequenti) da aggiungere. Se Gmail non suggerisce l'indirizzo desiderato, continuare a digitare senza considerare le proposte. Per aggiungere destinatari secondari cliccare su Cc o Ccn a destra e inserire gli indirizzi e-mail:

Comporre una mail con Gmail

Nell'Oggetto, inserire l'argomento, quindi, scrivere la propria mail. Per default Gmail invia i messaggi in formato HTML. Si hanno a disposizione le opzioni per arricchire e impaginare il testo: carattere, colore, stile (grassetto, corsivo, sottolineato), sfondo, inserire link, elenchi, e altro.

Se non si è sicuri che i destinatari possano leggere il contenuto della mail in formato arricchito, è possibile cliccare sulla freccia rovesciata in basso a destra dell'interfaccia, e scegliere Rimuovi formattazione:

Per allegare file, cliccare sull'icona a forma di graffetta e poi cliccare Naviga per selezionare il file dal proprio hard disk:

Quando si sarà finito di scrivere il messaggio, fare clic su Invia per inviarlo:

Gmail salva le mail scritte ad intervalli regolari. Dunque, non c'è da preoccuparsi, se per una qualunque ragione, la mail viene persa o si desidera inviarla in un secondo momento. La copia del proprio lavoro si troverà nella cartella Bozze:

Consultare le email

Tutte le mail ricevute sono archiviate nella cartella Posta in arrivo. Il numero di messaggi non letti viene indicato accanto la nomenclatura della cartella, se le mail saranno lette tutte, questo numero non sarà visibile. Gmail controlla ogni due minuti l'arrivo di nuovi messaggi, ma in ogni momento è possibile controllare che non vi siano nuove mail, cliccando il tasto Aggiorna:

Diversamente da altre webmail e mail cliente, Gmail non dispone le mail come singoli messaggi, ma tutte le risposte inviate vengono raggruppate in un'unica discussione. Impossibile, per questo, perdere il filo del discorso.

Riconoscere discussioni nella posta inviata è molto facile. In predefinita, un singolo messaggio è riassunto in una riga che include un dispatcher, l'oggetto della mail e le prime parole del corpo del messaggio, data e ora di spedizione.

Nel caso di una conversazione, al posto del mittente saranno visualizzati i nomi dei partecipanti e i loro indirizzo mail tra parentesi.

Mentre si legge una mail, cliccando sui tre puntini verticali situati a destra, è possibile cliccare su Rispondi o scegliere tra le altre opzioni disponibili, come Inoltra, Stampa o aggiungere il mittente alla propria rubrica, segnalare il messaggio come un tentativo di phishing e altro:

Leggere e rispondere alla mail

Per leggere un messaggio, cliccare sul titolo e la mail si aprirà completamente permettendo di rispondere al proprio corrispondente cliccando sull'icona Rispondi:

Inoltrare le mail su Gmail

L'inoltrare una mail consente di inviare la mail ricevuta ad uno o più destinatari. Cliccare sui tre puntini verticali a destra del tasto Rispondi per aprire il menu del messaggio, poi cliccare Inoltra:

Vedere una conversazione

Quando si vede una conversazione, il messaggio iniziale e le risposte sono immediatamente visualizzate una dopo l'altra. Per default, solo l'ultima risposta ricevuta viene visualizzata per intero. Per vedere il primo messaggio, cliccare su questo, un secondo clic del mouse, invece, consentirà di ridurlo nuovamente per permettere di focalizzare la lettura sulle altre risposte.