Gruppi Google: cosa sono, a cosa servono e come crearne uno
Grazie ai gruppi Google puoi conoscere persone con i tuoi stessi interessi e chattare online con loro. Inoltre i membri possono inviarsi e-mail tramite un indirizzo specifico del gruppo, lavorare insieme e organizzare eventi. Di seguito ti spieghiamo come creare gruppi Google e le sue funzioni principali.
Come creare un gruppo Google
- La prima cosa da fare è accedere alla pagina principale di Gruppi Google inserendo username e password del tuo account Google.
- Fatto ciò, clicca su Crea gruppo, in alto a sinistra.
- Assegna un nome al tuo gruppo (fai in modo che sia il più esplicito possibile, in modo che gli utenti possano farsi subito un’idea dell’argomento principale). Puoi anche aiutarti inserendo una descrizione del gruppo nel campo apposito. L’indirizzo di posta elettronica, a cui i membri del gruppo potranno inviare messaggi, è di default @googlegroups.com
- Scegli le impostazioni di privacy del gruppo (chi può iscriversi, chi può visualizzare le conversazioni e chi può pubblicare i post) e clicca su Avanti.
- Aggiungi i vari membri inserendo il loro indirizzo e-mail (puoi anche inviare un messaggio d’invito) e, infine, clicca su Crea gruppo.
- Nella nuova pagina che si aprirà, ti verrà chiesto di inserire il captcha, per verificare che non sei un robot.
- Prima di inviare il tuo primo messaggio, ti consigliamo di attendere qualche minuto, in modo che il gruppo venga correttamente attivato. In caso contrario potresti ricevere una notifica indicante che il messaggio non è stato inviato correttamente. Una volta attivato il gruppo, riceverai al tuo indirizzo e-mail un messaggio di conferma.
A cosa servono i gruppi Google?
Come accennato in precedenza, i gruppi Google possono mettere in contatto persone con interessi simili ai tuoi, far partecipare a conversazioni, inviare e-mail grazie all’indirizzo personale del gruppo, lavorare a progetti insieme ed organizzare eventi. Per non farti confondere tra tutte queste informazioni, i gruppi Google offrono varie opzioni per organizzare i contenuti delle discussioni, grazie alle categorie, tag e commenti, ecc.
I membri del gruppo possono inoltre condividere documenti e calendari Google, ma anche altri tipi di file usando l’e-mail del gruppo. In questo modo non ci sarà bisogno di aggiungere l’e-mail di ogni membro. Per condividere un file su un gruppo Google segui questi semplici passaggi:
- Apri il documento su Google Drive o creane uno.
- Dal file clicca su Condividi (l’icona con l’avatar e il segno “+” in alto a destra).
- Inserisci l’indirizzo e-mail del gruppo nel campo Aggiungi persone e gruppi, scegli il livello di accesso (Editor, Commentatore o Visualizzatore) e, infine, clicca su Invia.
Quanti membri possono partecipare ai Gruppi Google?
Non esiste un numero massimo di membri di un gruppo Google. Infatti questo può essere illimitato. Inoltre puoi anche invitare o aggiungere direttamente membri direttamente nel gruppo senza nessuna restrizione. Per invitare o aggiungere membri al tuo gruppo, segui questi passi.
- Dalla colonna di sinistra, clicca su Membri.
- Clicca poi sul tasto Aggiungi membri (in alto nella pagina) e seleziona una delle opzioni suggerite:
- Se desideri Invitare membri al gruppo, disattiva l’opzione Aggiungi membri direttamente e, in seguito, inserisci l’indirizzo e-mail della persona che desideri invitare. Se lo desideri puoi anche includere un messaggio personale. Infine clicca su Invia inviti.
- Se invece desideri aggiungere direttamente membri al tuo gruppo, inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente che desideri invitare (puoi anche inserire un messaggio di benvenuto). Per terminare clicca su Aggiungi membri.
Nota: quando aggiungi direttamente membri al tuo gruppo puoi assegnare loro dei ruoli, come amministratore o proprietario. In questo modo i nuovi membri diverranno automaticamente amministratori e ti potranno aiutare a gestire il gruppo.
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