Come proteggere cartelle Google Drive con password

Ultimo aggiornamento 28 ottobre 2022 alle 10:41 da Antonello Ciccarello .

Ormai sempre più spesso si presentano nuove minacce che ci obbligano a fare attenzione ai nostri file salvati sul PC, ma anche in cloud. Per questo motivo di seguito ti mostreremo un metodo infallibile per proteggere cartelle Google Drive con password

Come proteggere Google Drive con password

Google Drive offre agli utenti un’ampia gamma di strumenti (editing di testo, presentazioni, fogli di calcolo) e facilita anche il lavoro in team grazie al suo sistema per salvare in cloud qualsiasi tipo di file. Tutto ciò fa sì che sempre più utenti questa piattaforma giornalmente (o quasi). Il metodo ideale per proteggere al massimo i tuoi file, su Google Drive, come sul PC, è quello di combinare diversi tipi di sicurezza. Il più pratico è, naturalmente, quello di impostare una password d’accesso. Esiste un trucco su Drive che ti permette di creare password per proteggere le tue cartelle, in modo da permettere soltanto a chi possiede il codice di potervi accedere. Per proteggere una cartella Google Drive con password ti basterà seguire qualche semplice passaggio.

Accedi al tuo account Google, accedi a Drive, clicca su Nuovo e poi seleziona Cartella.
Clicca con il tasto destro del mouse sulla cartella che hai creato e scegli l’opzione Ottieni link.

Un’alternativa è quella di cliccare su Condividi e poi, alla voce Generale attivare l’opzione Chiunque abbia il link

Adesso clicca con il tasto destro su qualsiasi spazio vuoto per far apparire il menu a tendina. Fatto ciò clicca su Moduli Google. Se non dovessi trovarlo subito, clicca su Altro.

Una volta aperto il modulo Google, scegli il titolo e aggiungi la tua prima domanda, in modo da far capire chiaramente a chi legge che, per accedere alla cartella, dovrà inserire la password che hai scelto. Puoi inserire ad esempio la domanda: Qual è la password?. Assicurati inoltre di attivare il tasto Obbligatorio, posto nella parte inferiore a destra della finestra.

Fatto ciò seleziona i tre punti verticali (accanto al tasto Obbligatorio, clicca su Convalida della risposta e, dal menu a tendina di sinistra (dove vedi l’opzione preimpostata Numero) seleziona Testo. Ciò obbligherà gli utenti a rispondere alla domanda con la password che desideri impostare.

A questo punto non resta altro che inserire la password per proteggere Google Drive e il messaggio che visualizzeranno gli utenti se questa è sbagliata. Nel nostro esempio abbiamo scelto PasswordProvaCCM e il messaggio di errore Password errata.

Infine, senza chiudere ancora la finestra dei Moduli Google, torna alla cartella creata e copia il link per condividerla.
Vai adesso al Modulo Google e clicca su Impostazioni. Nella nuova finestra, scorri fino alla sezione Presentazione, attiva l’interruttore alla voce Mostra link per inviare un'altra risposta e, nella sezione Messaggio di conferma, inserisci il link della tua cartella.

L’ultimo passaggio sarà soltanto quello di salvare il tuo modulo e condividerlo con chi desideri. Ti basterà cliccare sul tasto Invia, in alto a destra, e poi copiare il link da condividere.

Quando invii il modulo agli utenti con cui desideri condividere la tua cartella Google Drive protetta, questi devono inserire la password corretta e poi cliccare sul link della cartella stessa. Senza la giusta password non potranno visualizzare il link e quindi non potranno accedere al contenuto della cartella.

Importante: questo metodo è utile per proteggere le cartelle Google Drive con password, ma ricorda che chiunque abbia il link della cartella potrà condividerlo con terzi, i quali potranno accedere comunque alla cartella senza dover necessariamente inserire la password.

Come criptare e decriptare file Google Drive?

Una delle opzioni più sicure per condividere file tramite Google Drive è quella di criptare la tua cartella prima di condividerla. Esistono numerosi software di crittografia da poter utilizzare per crittografare file su Google Drive. Nel nostro esempio utilizzeremo Boxcryptor, un programma semplice e gratuito (per uso individuale).

Boxcryptor è un software che installa un’unità virtuale su PC e macOS e poi aggiunge provider di archiviazione in cloud, come Google Drive, Dropbox, ecc. Questo software fornisce un ulteriore livello di sicurezza alle tue cartelle, poiché per aprire i file (da Drive, PC o macOS) dovrai prima decriptarli. Per criptare file su Google Drive con Boxcryptor dovrai seguire alcuni semplici passaggi:

Scarica e installa Boxcryptor sul tuo PC, fatto ciò, installa anche Google Drive per poter sincronizzare le cartelle del tuo PC o Mac direttamente tramite Drive.
Terminata l’installazione, apri Boxcryptor e accedi al tuo account (puoi crearlo in circa 30 secondi).
Il software troverà automaticamente Google Drive. Apri una nuova cartella su Drive, all’interno dell’unità di Boxcryptor e seleziona Criptare.

Da questo momento Boxcryptor cripterà automaticamente tutti i file salvati in questa unità. Il grande vantaggio di questo programma, oltre al sistema di crittografia, è il fatto che non dovrai perdere tempo a criptare e decriptare i file e le cartelle Google Drive poiché, essendo connesso con il tuo PC o Mac personale, il programma farà tutto in modo automatico.

Importante: ricorda di non perdere mai la tua password di Boxcryptor. Il sistema di sicurezza di questo programma non memorizza le tue password, quindi se le dovessi perdere potresti non riuscire più a decriptare i tuoi file, con tutte le conseguenze che ciò può comportare.