Come importare o esportare e-mail su Gmail, Yahoo! Mail e Outlook

Ultimo aggiornamento 23 settembre 2022 alle 13:15 da Antonello Ciccarello .

Nel caso tu abbia cambiato il tuo client e-mail o service provider, potrai comunque trasferirli su un altro client. I server provider hanno infatti funzionalità automatizzate per permetterti di fare ciò in pochi passi. In questo articolo ti mostreremo come importare o esportare e-mail su Gmail, Yahoo! Mail e Outlook.

Come importare ed esportare e-mail su Gmail?
Come recuperare e-mail su Yahoo?
Come trasferire e-mail Outlook (Hotmail)?

Come importare ed esportare e-mail su Gmail?

Questa opzione su Gmail si trova in alto a destra nella pagina. In primis clicca sull’icona a forma di ingranaggio, poi Visualizza tutte le impostazioni e, infine, seleziona la scheda Inoltro e POP/IMAP. Ti verrà quindi chiesto di inserire un indirizzo di inoltro. Una volta convalidato riceverai una e-mail al tuo indirizzo di destinazione in cui ti verrà chiesto di cliccare sul link all’interno e, infine, di inserire poi un codice di conferma. In questo modo i nuovi messaggi ricevuti nel tuo account Google verranno automaticamente trasferiti all’indirizzo di inoltro. Infine, se utilizzi un client di posta elettronica, nella scheda Inoltro e POP-IMAP troverai delle istruzioni utili che ti aiuteranno a configurare il tuo client più facilmente.

In alternativa, se vuoi importare le tue e-mail da da un webmail provider come Yahoo!, Hotmail, AOL oppure da altri account POP3, apri la scheda Account e importazione clicca su all’opzione Importa messaggi e contatti. Clicca quindi sul tasto Importa messaggi e contatti (che si trova all’omonima sezione). Inserisci l’indirizzo e-mail, la password e Gmail farà il resto. Una volta completata l’importazione, il servizio aggiungerà un’etichetta per trovare direttamente le e-mail provenienti dagli indirizzi importati.

Come recuperare e-mail su Yahoo?

Yahoo ha le stesse funzioni dei suoi competitor. Ti basterà semplicemente cliccare sul menu (in alto a sinistra), selezionare Impostazioni, poi Altre impostazioni e, infine, Mailbox. Nella colonna di sinistra che si aprirà troverai tutto il necessario tutto per importare o esportare le tue mail.

Per importare le tue e-mail da un altro indirizzo, clicca sulle opzioni Account e-mail. Si aprirà quindi un nuovo menu in cui vedrai tutti i tuoi account di posta sincronizzati con Yahoo Mail. Seleziona quindi l’opzione Aggiungi account. Yahoo Mail ti chiederà di inserire i tuoi dati (nome utente e password), così come il server POP corrispondente, poiché IMAP non è supportato.

Se desideri invece trasferire le tue e-mail da un account Yahoo! ad un altro indirizzo e-mail, seleziona l’opzione POP e Transfer Access nel menu di sinistra. Clicca quindi su Inoltra Yahoo! Mail. Inserisci l’indirizzo di destinazione e clicca su Convalida (in alto). Come per Gmail, riceverai un’email contenente il link di conferma per completare l’attivazione di questa opzione.

Nello stesso menu POP e Transfer Access, puoi cliccare sull’opzione Consenti accesso POP a Yahoo! Mail, in modo da accedere alle tue e-mail da un client di posta diverso come Outlook o Thunderbird.

Come trasferire e-mail Outlook (Hotmail)?

Se desideri importare o esportare e-mail Outlook, clicca sull’icona a forma di ingranaggio (nel menu in alto a destra) e seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Fatto ciò clicca su Posta e poi su Sincronizza la posta elettronica.

Troverai anche l’opzione Inoltro, che funziona esattamente come Yahoo! Mail e Gmail. Puoi importare le tue e-mail da un altro indirizzo cliccando su Invia e ricevi messaggi da un altro indirizzo e-mail. Nel menu che si aprirà, seleziona Aggiungi account e-mail per ricevere messaggi da altri account. Di default tutto ciò che dovrai fare è riempire i campi con i tuoi dati. Solo per gli indirizzi non riconosciuti ti verrà chiesto di inserire parametri come il nome del server di posta e la porta utilizzata.

Infine, per consentire a un client di posta elettronica di recuperare le e-mail ricevute al tuo indirizzo Outlook (o Hotmail), clicca sull'opzione POP ed elimina i messaggi scaricati. Non dovrai configurare nulla, questa opzione viene utilizzata solo per consentire o impedire a Outlook di eliminare i messaggi che hai già deciso di cancellare sul tuo client di posta elettronica. Per impostazione predefinita, Outlook non elimina infatti le e-mail che hai eliminato in un altro client.