Per conservare i biglietti da visita su mobile c’è sempre la possibilità di scattare una foto e di archiviarla in una cartella dedicata. Alcune app permettono di gestire al meglio queste attività e di sistemare le informazioni di contatto collegandole ad un profilo LinkedIn, ad esempio. In questa guida vedremo come digitalizzare le informazioni di contatto e quali sono le migliori app per gestire contatti e biglietti da visita su mobile.
CamCard è un'app semplice ed efficace per poter raggruppare i biglietti da visita su uno smartphone, referente mondiale del settore, già scaricato cento milioni di volte. CamCard compie esattamente ciò che gli si richiede: digitalizza i biglietti da visita attraverso la fotocamera, li suddivide e registra le informazioni di contatto permettendo, al contempo, di trasmettere le proprie. L’applicazione funziona con il cloud e può esser sincronizzata su mobile, tablet o in un browser web. La sua versione gratuita consente di inserire fino a 200 biglietti da visita. Per saperne di più, visita il sito dell’applicazione.
Avere uno scanner sul proprio smartphone è utile per poter digitalizzare tutti i tipi di documenti. Ed è ancora meglio se lo scanner in questione è capace di individuare un biglietto da visita e di estrarne le informazioni di contatto. Dopo un aggiornamento proposto nel 2018, Adobe Scan integra tutte queste funzionalità. Grazie al riconoscimento dei caratteri, l’app analizza i dati digitalizzati su un biglietto da visita registrandoli automaticamente nei contatti del telefono. Adobe Scan, pratica e polivalente, è disponibile sia per dispositivi Android che iPhone.
Swapcard è una piattaforma francese che propone diverse soluzioni dedicate agli eventi. Destinata prettamente ai professionisti che organizzano fiere o a cui devono partecipare, poiché la digitalizzazione dei biglietti da visita non rappresenta che una piccola parte delle funzioni disponibili. Espositori e visitatori possono scannerizzare reciprocamente i biglietti da visita o badge, sistemandoli nell’applicazione e aggiungendo delle informazioni di contesto. Utile per ritrovare i contatti dei prospect anche tempo dopo la fine dell’evento. Swapcard è disponibile per iPhone e Android ma per saperne di più, basta visitare il sito ufficiale Swapcard.
L’app Evernote, conosciuta principalmente per la sua funzionalità di organizzazione note e idee, propone anche un’opzione per digitalizzare i biglietti da visita. Come le altre app, anch’essa utilizza la fotocamera del telefono per scannerizzare le informazioni di contatto e registrarle, offrendo anche la possibilità di creare un link con il profilo LinkedIn dei contatti. La funzione di digitalizzazione dei biglietti da visita è, però, disponibile solo con le versioni Business e Premium di Evernote, entrambe paganti. Evernote si indirizza prettamente ai professionisti e a coloro che utilizzano di frequente, nel loro contesto lavorativo, le altre opzioni presenti nell’applicazione. Per maggiori informazioni, ecco il sito ufficiale Evernote.
Microsoft Pix propone numerose funzionalità dedicate alla fotografia: ritocchi, nitidezza, riconoscimento facciale, effetti e anche uno scanner per poter digitalizzare i documenti, inclusi i biglietti da visita. Qual è il suo valore aggiunto? Microsoft Pix rileva le informazioni di contatto, le aggiunge nella directory dello smartphone e poi, se l’utente lo desidera, invia una richiesta di contatto su LinkedIn. L’applicazione è dedicata a professionisti e non ed è gratuita, semplice e versatile. Purtroppo, almeno per il momento, non è disponibile per dispositivi iOS.
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