Programmare l'invio mail su Outlook

Ultimo aggiornamento 19 agosto 2022 alle 11:45 da Antonello Ciccarello .

Come già saprai non c’è bisogno di stare davanti il PC per inviare un’e-mail ad un orario specifico. Con la versione web di Outlook puoi infatti pianificare l’inoltro di un messaggio in anticipo. Molto pratico per il tuo lavoro. In questo articolo ti spieghiamo come programmare l’invio mail su Outlook.

A volte si ha bisogno di inviare un’e-mail ad un’ora specifica. Naturalmente non ti servirà impostare una sveglia o un promemoria per ricordarti quando inviare il messaggio, ti basterà infatti usare la funzione di programmazione d’invio e-mail integrata su Microsoft Outlook. Proprio come Gmail e servizi simili, Outlook possiede un’opzione che ti permette di programmare l’invio di posta elettronica. Grazie a questa funzione, puoi scrivere i tuoi messaggi importanti in anticipo e pianificare l’invio alla data e all’ora che preferisci: ad esempio puoi scrivere un’email venerdì per inviarla automaticamente lunedì mattina.

Nota: questa funzione è disponibile soltanto per la versione web di Outlook (ovvero tramite browser). Non è infatti possibile utilizzarla con Outlook per Android e iOS.

Come pianificare l’invio mail su Outlook?

Programmare l’invio di un’e-mail su Microsoft Outlook è un’operazione semplice e rapida. L’importante è evitare di cliccare sul tasto Invia.

Apri il browser che utilizzi abitualmente, vai su Outlook e accedi con il tuo profilo. Se non ne hai ancora uno dovrai creare un nuovo account. Fatto ciò, clicca su Nuovo messaggio, in alto a sinistra nella schermata principale.

Nella finestra che si aprirà, scrivi il tuo messaggio e inserisci destinatario e oggetto.

Una volta pronto il messaggio, clicca sulla freccia verso il basso, accanto al tasto blu Invia (in basso a sinistra). Nel piccolo menù a tendina che si aprirà, clicca su Invia in seguito.

Si aprirà quindi una nuova finestra pop-up che ti permette di scegliere l’ora dell’invio. Puoi scegliere di cliccare sull’ora proposta di default oppure optare per l’orario personalizzato.

In ogni caso, una volta selezionato l’orario, clicca sul tasto blu Invia. Fatto ciò la tua e-mail sarà inviata automaticamente alla data e all’orario previsto.