Come programmare l'invio di email su Gmail

Ultimo aggiornamento 18 agosto 2020 alle 16:39 da Claudia Scarciolla .

Per festeggiare i 15 anni del suo servizio di messaggistica Gmail, Google ha implementato una nuova opzione: l'invio programmato di una e-mail. Infatti, è possibile redigere un messaggio e fare in modo che venga inviato ad una data e un orario prefissati. Come fare a programmare un’email con Gmail? Scopriamolo insieme.

Come posticipare invio mail con Gmail
Programmare data e orario dell’invio
Come modificare o annullare un invio posticipato di Gmail

Come posticipare invio mail con Gmail

Banale a dirsi ma la prima tappa da seguire per poter inviare mail posticipate con Gmail è quella di scrivere il proprio messaggio. L’opzione di programmazione è situata nella finestra di redazione del messaggio e per procedere è necessario indicare almeno un destinatario, onde evitare che venga visualizzato un errore.

Nella versione web di Gmail, una volta scritto il corpo del testo, cliccare sulla freccia situata accanto al tasto Invia per visualizzare e in seguito cliccare sull’opzione Programma invio:

Per poter programmare invio email su Android o iOS , invece, scritto il messaggio, cliccare sui tre puntini (situati in verticale per la versione Android e in orizzontale per iOS) poi cliccare su programmare l’invio sul menu visualizzato nella schermata.

Programmare data e orario dell’invio

Per default, Gmail propone tre opzioni diverse per programmare le date e gli orari d’invio, che possono variare a seconda del giorno o dell’ora in cui è stato redatto il messaggio originale. Scegliendo una delle seguenti proposte Gmail programmerà e invierà il messaggio nel momento scelto:

Vi è anche una quarta opzione che permette di scegliere da soli il giorno e l’ora d’invio della mail. Sulla versione web come anche su quella mobile, cliccando su quest’opzione si aprirà un formulario che consente all’utente di scegliere data e orario preciso. Cliccando su Programma l’invio (o Salva sul mobile) verrà così programmato.

Come modificare o annullare un invio posticipato di Gmail

Se si è dimenticato un qualche dettaglio importante da inviare, se si sono fatti degli errori di battitura o, se non si vuole più inviare la mail, risulta facile annullare o modificare il testo.

Nella versione web basterà recarsi nel menu di sinistra e cliccare sulla rubrica In programma per poter visualizzare tutti i messaggi programmati all’invio:

Da qui cliccare sulla mail desiderata e sotto il messaggio di testo si noterà una banda grigio chiaro su cui sarà scritto il messaggio Invio programmato, l’orario, la data e il tasto Annulla invio posizionato sulla destra. Cliccando quest’ultimo tasto il messaggio programmato verrà spostato nelle bozze e verrà visualizzato sulla schermata del dispositivo pronto per essere modificato:

Sulle app mobili per Android e iOS, cliccare sul menu di sinistra poi sulla sezione Pianificato per visualizzare i messaggi in programma. Cliccare sul messaggio per poter visualizzare la banda grigia con data e ora e link Annulla invio. Procedere cliccando su quest’ultimo link per poter spostare il messaggio in bozze e qui poterlo modificare. A propria discrezione, lo stesso messaggio potrà esser riprogrammato con la stessa data d’invio precedente.

Per annullare definitivamente un invio, è possibile cancellare il messaggio e inviarlo direttamente dalla lista degli invii programmati al cestino.