Il contenuto dei documenti PDF condiviso su Internet può essere facilmente copiato utilizzando la funzione Copia, disponibile per default facendo clic con il pulsante destro del mouse. Per evitare tutto ciò è possibile impostare una password al documento per limitare l'uso di questa funzione. Per questo è possibile utilizzare il programma Adobe Acrobat Pro DC, che consente anche di limitare l'uso della funzione di stampa.
Scaricare Adobe Acrobat Pro DC sul computer ed aprirlo. Poi entrare su File, Apri e selezionare il PDF sul proprio disco rigido. Procedere su Strumenti, Proteggi, Codifica, Codifica con password. Nella sezione Autorizzazioni, selezionare la casella Limita modifica e stampa del documento. Nel campo Stampa consentita e selezionare Nessuno. Immettere una password nel campo Modifica autorizzazioni password. Verificare che la casella di controllo Abilita copia testo, immagini e altro contenuto sia deselezionata. Poi in Compatibilità, scegliere una versione di Adobe Acrobat uguale o inferiore alla versione di Adobe Acrobat o Adobe Reader del destinatario. Fare clic sul pulsante Accetta e confermare la password. Salvare il documento per rendere effettive le modifiche e successivamente verrà visualizzato un lucchetto nella barra laterale sinistra del PDF. Così, cliccando con il pulsante destro del mouse su un paragrafo, si noterà che l'opzione Copia non viene più visualizzata e che il pulsante di stampa sarà stato disabilitato.
Nota Bene: esistono programmi e servizi Web gratuiti che consentono di rimuovere la protezione contro la copia e la stampa di documenti PDF.
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