Proteggere un file Word con password

Ultimo aggiornamento 6 aprile 2021 alle 12:32 da Antonello Ciccarello .

Come accade per archivi e cartelle è anche possibile proteggere un file Word con password, sia per aprirlo, sia per modificarlo. Se utilizzi un computer condiviso (ad esempio in casa) o pubblico e temi che altri possano aver accesso ai dati del PC, dell’archivio in cloud o della memoria USB, utilizzare una password potrebbe essere la soluzione al problema. In questo modo nessuno potrà aver accesso alle tue informazioni riservate senza la tua autorizzazione. In questa guida ti spiegheremo come impostare una password su un documento Word, affinché sia al sicuro da occhi indiscreti.

Come inserire o rimuovere una password all’apertura di un file Word
- Su PC
- Su Mac
Attivare e rimuovere una password per la modifica di documento Word
- Su PC
- Su Mac

Come inserire o rimuovere una password all’apertura di un file Word

Su PC

Per fare in modo che nessuno possa aprire il documento Word (a meno che non sia munito di password), basterà seguire alcuni semplici passaggi.

Apri il documento desiderato e dalla scheda File (in alto a sinistra) clicca su Info.
In seguito clicca su Proteggi documento e Crittografare con la password.

Si aprirà così una nuova scheda. Qui ti basterà inserire una password (ricorda che verrà fatta distinzione tra le maiuscole e le minuscole).
Una volta inserita, clicca su OK e confermarla nel riquadro seguente.
Per finire, clicca nuovamente su OK e ricorda di salvare le modifiche al documento prima di chiuderlo.

Ricorda che la prossima volta che verrà aperto il file, ti verrà chiesto di inserire la password di accesso precedentemente impostata.

Se desideri rimuovere la password di accesso al documento Word, dalla finestra Crittografare con la password elimina la password inserita e, quando il campo sarà vuoto, clicca su OK. Salva quindi il documento e la prossima volta che vorrai accedere non sarà più necessario inserire una password.

Su Mac

Per inserire una password di accesso su Word utilizzando un Mac, ti basterà:

Aprire il documento, cliccare sulla scheda Revisione, poi su Proteggi e, infine su Proteggi documento.
Si aprirà poi la finestra Proteggi con password, in dovrai inserire la password nel campo Imposta una password per l’apertura del documento.
Clicca infine su OK.

Ricorda sempre di salvare il documento prima di chiuderlo.

Per rimuovere la chiave d’accesso, dovrai tornare sulla stessa finestra, eliminare la vecchia password (in modo che il campo sia vuoto) e poi cliccare su OK. Salvare quindi il documento.

Attivare e rimuovere una password per la modifica di documento Word

Se invece vuoi inviare o condividere un documento con altri utenti, ma soltanto in modalità lettura (cioè non modificabile), ti basterà semplicemente impostare una password di scrittura su Word. Tuttavia, ricorda che anche se in modalità di sola lettura, il documento potrà essere duplicato (e la nuova versione modificata).

Su PC

Per poter rimuovere una password da Word:

Apri il documento e cliccare sulla scheda Revisione e poi (a destra) cliccare sul tasto Limita modifica.
In seguito, alla voce Restrizioni alle modifiche, seleziona Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento e assicurati che l’opzione scelta sia Nessuna modifica (solo lettura).
Nella sezione Applicazione protezione, clicca su Sì, applica la protezione.
Nella finestra Inizia ad applicare la protezione, inserisci la password, confermala e clicca su OK.

Ricorda di salvare le modifiche prima di chiudere il documento, in modo che venga richiesta la password ogni volta che questo viene aperto.

Per rimuovere la password di modifica del file fare clic su Rumuovi protezione nella parte inferiore destra dello schermo e, nella schermata che si aprirà, inserisci la password precedentemente impostata. Cliccare poi su OK e salvare il documento per confermare le modifiche.

Su Mac

Per effettuare la stessa operazione su macOS:

Sulla scheda Revisione, clicca su Proteggi e poi su Proteggi documento, in modo che si apra la finestra Proteggi con password.
Qui inserisci la password alla voce Imposta una password per la modifica del documento e poi OK.
Fatto ciò salva il documento.

Ogni volta che si aprirà il documento, verrà quindi chiesta la password per aver i diritti di modifica. In caso non si inserisca, il documento Word sarà disponibile in modalità di sola lettura.

Per rimuovere la password, dovrai tornare sulla scheda Proteggi con password ed eliminare la password impostata. Per finire clicca su OK e salva le modifiche al documento.