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Proteggere un file Word con password

Come accade per archivi e cartelle è anche possibile proteggere un file Word con password, sia per aprirlo, sia per modificarlo. Se si utilizza un computer condiviso (ad esempio in casa) o pubblico e si teme che altri possano aver accesso ai dati del PC, dell’archivio in cloud o della memoria USB, utilizzare una password potrebbe essere la soluzione al problema. In questo modo nessuno potrà aver accesso alle tue informazioni riservate senza la tua autorizzazione. In questa guida ti spiegheremo come impostare una password su un documento Word, affinché sia al sicuro da occhi indiscreti.



Come inserire o rimuovere una password all’apertura di un file Word

Su PC

Per fare in modo che nessuno possa aprire il documento Word (a meno che non sia munito di password), basterà seguire alcuni semplici passaggi. Aprire il documento desiderato e dalla scheda File (in alto a sinistra) cliccare su Info. In seguito cliccare su Proteggi documento e Crittografare con la password.



Si aprirà così una nuova scheda. Qui basterà inserire una password (ricorda che verrà fatta distinzione tra le maiuscole e le minuscole). Una volta inserita, cliccare su OK e confermarla nel riquadro seguente. Per finire, cliccare nuovamente su OK e ricorda di salvare le modifiche al documento prima di chiuderlo. La prossima volta che verrà aperto, verrà chiesto di inserire la password di accesso precedentemente impostata.

Se si desidera rimuovere la password di accesso al documento Word, dalla finestra Crittografare con la password elimina la password inserita e, quando il campo sarà vuoto, cliccare su OK. Salvare quindi il documento e la prossima volta che si vorrà accedere non sarà più necessario inserire una password.

Su Mac

Per inserire una password di accesso su Word utilizzando un Mac, basterà aprire il documento, cliccare sulla scheda Revisione, poi su Proteggi e, infine su Proteggi documento. Si aprirà la finestra Proteggi con password, in cui bisognerà inserire la password nel campo Imposta una password per l’apertura del documento e, infine, cliccare su OK. Ricorda sempre di salvare il documento prima di chiuderlo.



Per rimuovere la chiave d’accesso, basterà tornare sulla stessa finestra, eliminare la vecchia password (in modo che il campo sia vuoto) e poi cliccare su OK. Salvare quindi il documento.

Attivare e rimuovere una password per la modifica di documento Word

Se si desidera inviare o condividere un documento con altri utenti, ma soltanto in modalità lettura (cioè non modificabile), basterà semplicemente impostare una password di scrittura su Word. Tuttavia, ricorda che anche se in modalità di sola lettura, il documento potrà essere duplicato (e la nuova versione modificata).

Su PC

Aprire il documento e cliccare sulla scheda Revisione e poi (a destra) cliccare sul tasto Limita modifica. In seguito, alla voce Restrizioni alle modifiche, selezionare Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento e assicurati che l’opzione scelta sia Nessuna modifica (solo lettura). Nella sezione Applicazione protezione, clicca su Sì, applica la protezione</bod>. Nella finestra <bold>Inizia ad applicare la protezione, inserisci la password, confermala e clicca su OK. Ricorda di salvare le modifiche prima di chiudere il documento, in modo che venga richiesta la password ogni volta che questo viene aperto.



Per rimuovere la password di modifica del file fare clic su Rumuovi protezione nella parte inferiore destra dello schermo e, nella schermata che si aprirà, inserisci la password precedentemente impostata. Cliccare poi su OK e salvare il documento per confermare le modifiche.

Su Mac

Sulla scheda Revisione, cliccare su Proteggi e poi su Proteggi documento, in modo che si apra la finestra Proteggi con password. Qui inserire la password alla voce Imposta una password per la modifica del documento e poi OK. Fatto ciò salvare il documento. Ogni volta che si aprirà il documento, verrà quindi chiesta la password per aver i diritti di modifica. In caso non si inserisca, il documento Word sarà disponibile in modalità di sola lettura.



Per rimuovere la password, bisognerà tornare sulla scheda Proteggi con password ed eliminare la password impostata. Per finire cliccare su OK e salvare le modifiche al documento.

Foto: © monticello - 123RF.com
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