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Come trascrivere un audio in testo Word

Ultimo aggiornamento da Claudia Scarciolla .

Hai registrato una lezione, una presentazione e desideri trascriverla sul tuo PC? Esistono varie soluzioni per trascrivere un audio in testo Word sia con l’app Microsoft, sia tramite strumenti online.

Trasformare un file audio in testo

Tutti gli smartphone hanno di default un’app registratore, che può rivelarsi molto utile nel quotidiano. Grazie allo smartphone puoi infatti registrare note vocali, ma anche lezioni all’università, conferenze, riunioni, interviste, e tanto altro. Sebbene sia molto pratico nell’immediato, la registrazione richiede molto lavoro aggiuntivo al momento di trascrivere l’audio in testo. Questo può anche essere un lavoro molto noioso poiché, in generale, ci si limita ad ascoltare l’audio, scrivendo in simultanea (o quasi) il testo sulla tastiera, nella sua totalità o in versione sintetica. Non tutti sono capaci di trascrivere circa 150 parole al minuto (il record mondiale attuale), quindi bisogna mettere spesso in pausa e tornare indietro per assicurarsi di non saltare nessuna parola. Per semplificare questo compito, esistono diversi strumenti di trascrizione che utilizzano la tecnologia di riconoscimento vocale. Questa funzionalità è presente su Microsoft Word, nella sua versione online, su Google Docs, ma anche su altri servizi online.

Come effettuare un trascrizione automatica?

Per convertire un file audio in testo, puoi utilizzare due metodi semplici. Il primo è la sintesi vocale. Questa consiste nel far ascoltare l’audio registrato ad un software installato sul computer (dalle casse del PC o da uno smartphone posizionato accanto al microfono), il quale lo converte direttamente in testo. Questo metodo prevede però l’ascolto dell’audio in tempo reale. Ciò significa che se hai registrato un audio lungo un’ora, dovrai impiegare lo stesso tempo per trascriverlo. Naturalmente non è necessario rimanere tutto il tempo di fronte al PC.

Il secondo metodo è molto più rapido. Ti basterà infatti caricare il file sul software (oppure sul servizio online) e questo trasformare l’audio in testo velocemente, senza la necessità di ascoltare tutto per intero. Nel caso di un audio di un’ora, il processo di conversione potrebbe durare circa una decina di minuti. Attenzione: il riconoscimento vocale non sarà perfetto. Una volta trascritto l’audio, dovrai riguardare il testo ed effettuare molteplici correzioni ai vari errori ortografici che potrai trovare, così come modificare i nomi propri, la punteggiatura e così via. Naturalmente la maggior parte del lavoro, ovvero la conversione dell’audio in testo, è stata già effettuata automaticamente, facendoti risparmiare tempo prezioso.

Tra gli strumenti capaci di trascrivere un audio in testo, non si può non citare Word, l’elaboratore testuale di Microsoft. Se la versione del software (installato su PC o macOS) permette di dettare un testo per vederlo trascritto in diretta sul documento, la versione Word Online (previo abbonamento a Microsoft 365) ti permette anche di inserire un file audio esterno e trascriverlo in pochi minuti. Si tratta di una funzione impressionante, poiché riesce a distinguere le voci dei diversi interlocutori presenti nella discussione. Se non hai installato Word o non hai un abbonamento a Microsoft 365, puoi utilizzare ad esempio LibreOffice, ottima alternativa a Word, ma anche Pages di macOS ecc.
Per convertire un file audio in testo Word online puoi utilizzare invece Google Docs, compatibile con qualsiasi browser, ma anche altri servizi gratuiti (o meno) come HappyScrib, Audext, Trint o Otter (gli ultimi due in inglese). Ti basterà caricare il file audio della registrazione, convertirlo e modificarlo in seguito.

Come trascrivere un file audio su Word?

L’elaboratore di testo di Microsoft Office, nella sua versione desktop, presenta una funzione di dettatura che puoi utilizzare per trascrivere un audio in testo Word.

  • In primis apri un nuovo documento e clicca sul tasto Dettatura, in alto a destra nella barra degli strumenti.

  • In basso si aprirà una piccola finestra e Word si metterà in modalità ascolto. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio e scegli Attiva la punteggiatura automatica, in modo da preparare al meglio il documento.

  • Se il tuo file audio è salvato sul tuo smartphone, ti basterà avvicinare il dispositivo al microfono del PC e attivare la dettatura. Se il file è invece già presente sul PC, apri qualsiasi lettore multimediale e fai partire l’audio. In questo modo inizierà automaticamente la trascrizione. Al termine dell’operazione troverai l’intero testo sul tuo documento Word.

Come trascrivere un file audio con Word Online?

Se hai sottoscritto un abbonamento (a pagamento) a Microsoft 365, la versione online di Word ti permetterà di trascrivere automaticamente fino a 300 minuti di audio al mese (ovvero 5 ore).

  • Apri il browser e accedi a Word Online, utilizzando username e password. Fatto ciò clicca su Nuovo documento vuoto.

  • Clicca sulla piccola freccia a destra del tasto Dettatura. Nel menu che si aprirà, clicca su Trascrivi.

  • A questo punto clicca su Caricare un file audio (a sinistra nella finestra). Il servizio accetta i formati MP4, WAV, M4a e MP3. Scegli il tuo file e conferma.

  • Il tuo file sarà inviato al server Microsoft, in modo da essere analizzato. Al termine di questa analisi, la colonna di destra ti mostrerà la trascrizione. Qui vedrai sia la data, sia i differenti interlocutori. Puoi quindi procedere alla correzione degli errori, cliccando sull’icona a forma di matita.
  • Al termine della modifica, clicca sulla freccia a destra del tasto Aggiungi al documento. Potrai quindi scegliere se recuperare soltanto il testo, di inserire anche gli interlocutori, la marca temporale o entrambi ecc. Fatto ciò potrai visualizzare il documento Word sul foglio, in modo che tu possa continuare a modificare.

Come trascrivere un documento audio su Google Docs?

Accedendo a Google Docs da Chrome o Edge, potrai utilizzare la sintesi vocale per convertire un file audio in testo grazie al microfono del computer.

  • Clicca poi su Strumenti e poi Digitazione vocale.

  • Si aprirà una finestrella con l’icona di un microfono.

  • Consenti a Google di utilizzare il microfono del PC.

  • Una volta ottenuta l’autorizzazione, il microfono si colorerà di rosso. Puoi avviare la lettura del documento, il quale verrà trascritto immediatamente sul foglio.

Convertire un file audio in testo Word con un servizio online

La trascrizione del file audio ha bisogno del lavoro di algoritmi potenti e intelligenza artificiale. Sul web si trovano tantissimi servizi di trascrizione, la maggior parte dei quali a pagamento, come la piattaforma Trint. Si tratta di un servizio in inglese, ma molto semplice, che offre un periodo di prova gratuito di 7 giorni. Tra i suoi vantaggi, Trint riesce a distinguere i vari interlocutori che partecipano alla disussione.

  • Dal tuo browser web apri il sito ufficiale di Trint e clicca su Start your Trial.

  • Compila il form d’iscrizione e clicca su Get Started.

  • Clicca poi sul tasto Upload File per importare il tuo file audio.

  • Trint ti lascerà qualche consiglio per ottenere i migliori risultati possibili (minor rumore di fondo possibile, voci riconoscibili e registrazione non più lunga di tre ore). Clicca quindi su Yes Upload now.

  • Scegli il tuo file e clicca su Upload now.

  • Dopo aver importato il tuo file, si aprirà una nuova finestra. Dal menu seleziona Language e poi scegli Italian (se l’audio è in italiano). Fatto ciò clicca su Transcribe.

  • La durata della trascrizione varierà a seconda della durata della registrazione. Se ad esempio l’audio è lungo 58 minuti, la conversione in testo durerà circa 36 minuti.

  • Terminato il processo riceverai una notifica sulla pagina web di Trint.

  • Potrai visualizzare la trascrizione sull’editor di Trint. Clicca infine sul tasto Export e su Download salvare il tuo file sul PC.

Foto: © nexusplexus - 123RF.com

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