Decidere di usare un
PDF al posto di un documento Word può essere alla base di diverse ragioni. Solitamente i documenti PDF sono preferiti per la loro sicurezza e la loro difficoltà ad essere modificati senza permessi, ma anche perché, generalmente, tendono a mantenere la formattazione originale del documento. Questo rende il formato PDF ideale per la condivisione di documenti. S si vuole
convertire un file Word in un documento PDF, ecco come procedere.
Convertire online un documento Word in PDF
Ci sono diversi strumenti online che consentono di convertire i propri documenti Word in file PDF velocemente e, soprattutto, gratuitamente. Tra i più popolari vi si trova
I Love PDF e
Small PDF.
Convertire un file Word in un file PDF su Microsoft Word
Un altro modo per poter convertire il proprio documento in formato Word è quello di utilizzare lo stesso tool di editing Microsoft Word. Per fare questo basterà entrare nel documento, selezionare
File e poi
Salva come:
Nella finestra di dialogo aperta, selezionare la cartella in cui si desidera generare il file PDF e poi modificare l’opzione PDF, nel menu a scorrimento sito accanto alla dicitura
Formato file:
Poi, selezionate il tipo di PDF che volete creare. Potrete infatti ottimizzare il file sia per l'utilizzo online, sia per la stampa.
Convertire un documento Word in PDF usando OpenOffice
Per prima cosa aprire il documento Word in OpenOffice. Poi entrare in
File,
Esporta nel formato PDF e
Crea PDF. Scegliere la localizzazione nella quale salvare il proprio PDF, poi rinominarlo e cliccare su
Esporta. Si aprirà una finestra con le proprietà dello stesso file PDF appena creato.
La scheda
Generale contiene il nome del file risorsa, le impostazioni di privacy e altro. Nella scheda
Visualizzazione Iniziale sono incluse le descrizioni dei dati del file PDF (ad esempio titolo, oggetto, parole chiave, commenti, ecc.), mentre le altre schede
Interfaccia utente,
Collegamenti e
Sicurezza sono opzionali.
Cliccare su
OK per finalizzare il processo e le modifiche, se apportare alle opzioni del documento.
Image: © Microsoft.
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