Decidere di usare un PDF al posto di un documento Word può essere alla base di diverse ragioni. Il formato PDF è ideale per la condivisione di documenti. S si vuole convertire un file Word in un documento PDF, ecco come procedere.
Ci sono diversi strumenti online che consentono di convertire i propri documenti Word in file PDF velocemente e, soprattutto, gratuitamente. Tra i più popolari vi si trova I Love PDF e Small PDF.
Un altro modo per poter convertire il proprio documento in formato Word è quello di utilizzare lo stesso tool di editing Microsoft Word. Per fare questo basterà entrare nel documento, selezionare File e poi Salva come:
Nella finestra di dialogo aperta, selezionare la cartella in cui si desidera generare il file PDF e poi modificare l’opzione PDF, nel menu a scorrimento sito accanto alla dicitura Formato file:
Poi, selezionate il tipo di PDF che volete creare. Potrete infatti ottimizzare il file sia per l'utilizzo online, sia per la stampa:
Per prima cosa aprire il documento Word in OpenOffice. Poi entrare in File, Esporta nel formato PDF e Crea PDF. Scegliere la localizzazione nella quale salvare il proprio PDF, poi rinominarlo e cliccare su Esporta. Si aprirà una finestra con le proprietà dello stesso file PDF appena creato.
La scheda Generale contiene il nome del file risorsa, le impostazioni di privacy e altro. Nella scheda Visualizzazione Iniziale sono incluse le descrizioni dei dati del file PDF (ad esempio titolo, oggetto, parole chiave, commenti, ecc.), mentre le altre schede Interfaccia utente, Collegamenti e Sicurezza sono opzionali.
Cliccare su OK per finalizzare il processo e le modifiche, se apportare alle opzioni del documento.
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