Aggiungere un sommario ad un documento Word
L'uso dell'indice su Word consente di generare automaticamente un riepilogo. Inoltre, semplifica le modifiche di stile e formattazione applicate ai titoli dei capitoli e paragrafi. Una modifica apportata al titolo di un singolo capitolo viene, infatti, automaticamente applicata ad altri titoli di livello equivalente. Vediamo come creare un sommario su Word.
Aggiungere un sommario su Word
Si può aggiungere un sommario dopo aver finito di scrivere il documento, ma anche prima di iniziare a redigerlo. Nel primo caso assicurarsi che i titoli dello stesso livello abbiano lo stesso stile.
Fare clic sulla tab Riferimenti poi sul menu Sommario e cliccare Inserisci sommario:
Personalizzare il sommario su Word è possibile direttamente dalla finestra apertasi. Si può personalizzare il sommario visualizzando o meno il numero di pagine, impostando un formato predefinito o da modello (sempre personalizzabile), definendo il numero di livelli da mostrare, e altro ancora.
Sommario automatico o sommario manuale su Microsoft Word
Microsoft Word offre due tipi di sommario: uno automatico che si genera semplicemente definendo i paragrafi del proprio lavoro. E un altro manuale da gestire passo per passo..
Creare sommario automatico su Word
Si può scegliere tra due stili predefiniti: cliccare su Riferimenti > Sommario e scegliere tra Tabella automatica 1 o Tabella automatica 2. Il sommario automatico si crea automaticamente dai titoli dei capitoli e paragrafi, quindi non è necessario alcun intervento specifico. L'altro vantaggio del sommario automatico, è che questo si aggiorna da solo ad ogni modifica apportata al documento. Se si aggiunge un capitolo o un paragrafo, apparirà nel sommario.
Se il sommario non dovesse aggiornarsi in automatico, basterà selezionarlo e cliccare su Aggiorna sommario:
Creare sommario manuale su Microsoft Word
Scegliendo il sommario manuale, si dovranno aggiungere manualmente i titoli dei capitoli e dei paragrafi:
Nota Bene: anche se si visualizza il tasto Aggiorna sommario, non sarà possibile aggiornarlo automaticamente. Infatti cliccando sul tasto sarà visibile un avviso che indicherà proprio l'impossibilità di aggiornare il sommario.
Cambiare tipo di sommario su Word
Si può cambiare il tipo di sommario, ad esempio, da manuale ad automatico. Cliccare sul sommario per selezionare, poi sul tasto a sinistra e scegliere il tipo desiderato dal menu a tendina.
Foto: © Unsplash.
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