Come creare un indice su Word
Un indice o sommario è l'elemento chiave che struttura il tuo documento e mostra la sua organizzazione logica. Tuttavia, crearne uno manualmente può essere abbastanza noioso e per niente pratico se in seguito modifichi il tuo testo e sei costretto ad aggiornare tu stesso ogni modifica nel tuo sommario (per di più su ogni numero di pagina!). Se ti è già successo sai esattamente di cosa stiamo parlando. Per fare in modo che la prossima volta che il tuo indice venga aggiornato automaticamente e che tu possa risparmiare tempo, ecco una guida utile per sapere come creare un indice automatico in Word.
1) Fare clic sulla scheda Home in alto a sinistra per vedere la galleria Stili.
2) Seleziona il testo di un titolo di primo livello e fai clic sulla freccia nell'angolo inferiore destro di Stili. Apparirà una finestra con tutti gli stili di testo. Fare clic sulla freccia accanto a Titolo 1 e nel menu visualizzato, fare clic su Aggiorna titolo 1 per abbinare la selezione. In questo modo puoi mantenere il carattere e il formato di numerazione che hai già assegnato al titolo.
3) Procedi facendo doppio clic su Copia formato situato in basso sotto Home e seleziona tutti i tuoi Titoli 1. In questo modo applicherai lo stesso stile a tutti. Ripeti i passaggi precedenti per tutti i livelli dei titoli presenti.
Un altro tra i vantaggi dell'indice automatico è quello che ogni titolo indirizza a quella sezione all'interno del documento, il che è molto utile quando si tratta di documenti di molte pagine. Tieni solo premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su uno dei titoli dell'indice.
Foto: © Romain V - Unsplash.com
Applicare uno stile ai tuoi titoli
Una volta organizzati i titoli e sottotitoli che andrai ad inserire nel tuo indice, potrai applicare uno stile corrispondente a ciascun livello gerarchico presente nello schema del tuo documento.1) Fare clic sulla scheda Home in alto a sinistra per vedere la galleria Stili.
2) Seleziona il testo di un titolo di primo livello e fai clic sulla freccia nell'angolo inferiore destro di Stili. Apparirà una finestra con tutti gli stili di testo. Fare clic sulla freccia accanto a Titolo 1 e nel menu visualizzato, fare clic su Aggiorna titolo 1 per abbinare la selezione. In questo modo puoi mantenere il carattere e il formato di numerazione che hai già assegnato al titolo.
3) Procedi facendo doppio clic su Copia formato situato in basso sotto Home e seleziona tutti i tuoi Titoli 1. In questo modo applicherai lo stesso stile a tutti. Ripeti i passaggi precedenti per tutti i livelli dei titoli presenti.
Creare un indice automatico
4) Posiziona il cursore nel punto esatto in cui desideri inserire l'indice. Poi fai clic sulla scheda Riferimenti e quindi su Sommario sul lato sinistro. Nel menu che appare, scegli il design che preferisci.
Aggiorna l'indice o il sommario
Ed ecco il tuo indice automatico! Ora, quando saranno apportate modifiche ai titoli o al testo e ai numeri di pagina presenti nel tuo indice, bisognerà solo aggiornare la tua tabella in questo modo: fai clic sul tuo indice per selezionarlo, poi fai clic su Aggiorna sommaro in alto e, nella finestra che compare, seleziona Aggiorna l'intero sommario e conferma cliccando suOK.Un altro tra i vantaggi dell'indice automatico è quello che ogni titolo indirizza a quella sezione all'interno del documento, il che è molto utile quando si tratta di documenti di molte pagine. Tieni solo premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su uno dei titoli dell'indice.
Foto: © Romain V - Unsplash.com
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