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Gestione archivio Outlook

Microsoft Outlook, offre la possibilità di archiviare le e-mail sul disco rigido del PC, quando la casella di posta è piena (ad esempio a causa della presenza di allegati di grandi dimensioni). Questo avviene per evitare la saturazione e la mancata ricezione di email importanti. Ecco come gestire la il proprio archivio Outlook.

Archiviazione manuale

Aprire Outlook, fare clic destro su Cartelle personali e poi Nuova cartella:

Dare un nome alla cartella (ad esempio Mail Archiviate) poi selezionare la posizione della nuova cartella:

Una volta creata la cartella sarà possibile trascinarvi le mail da archiviare custodendole e gestendole al meglio:

Nota Bene: Se si clicca con il tasto destro sul cartella appena creata, sarà possibile creare una sotto cartella. Questa funzione può essere utile per una migliore organizzazione e gestione, della posta archiviata.

Archiviazione automatica

Si può archiviare in una cartella tutte le mail che si desiderano impostando una data. Per fare questo cliccare su File > Archivio. Aperta la finestra, cliccare su Archivia la cartella e tutte le sotto cartelle. A questo punto selezionare la cartella e accanto a Archivia elementi antecedenti: scegliere la data desiderata dal menu a scorrimento.

Fatto questo tutti gli elementi antecedenti la data scelta saranno archiviati. Convalidare cliccando OK, sarà creato un file .pst che includerà gli elementi antecedenti all'archiviazione:

Disattivare l'archiviazione automatica

Per disattivare l'archiviazione automatica cliccare sul menu Strumenti > Opzioni > Altro > Archiviazione automatica..., deselezionare la casella Archivia automaticamente ogni....giorni:

Aprire e chiudere i file d'archivio

Per aprire un archivio, cliccare su File > Apri > file di dati Outlook... e selezionare il file .pst desiderato:

Invece per chiudere un archivio basta fare clic destro sulla cartella dell'archivio e cliccare su Chiudi "Cartelle archivio":

Foto: © Pexels.

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