Condividere file Google Docs, Sheets o Slides sul web
Grazie alla suite di Google Drive è possibile condividere online dei documenti Docs, Sheets o Slides. Questo è un modo pratico di pubblicare le proprie informazioni destinate ad un largo pubblico o di condividere un contenuto a degli amici che non utilizzano i servizi offerti da Google.
Quando si condivide un file sul web, Google Drive ne crea una copia con un URL unico. Questo permette di modificare il documento e di pubblicare le modifiche, quando si desidera, impedendo comunque agli altri utenti di accedere ai dati originali.
Nota Bene: prima di pubblicare questo tipo di file, ricordarsi di non includere informazioni personali o private.
Dopo aver aperto il documento, cliccare su File. Nel menu che si aprirà, cliccare poi su Pubblica sul Web:
Dalla finestra che si aprirà, cliccare su Contenuti pubblicati e impostazioni (in basso) e, se si desidera che il documento condiviso venga aggiornato dopo ogni modifica effettuata, spuntare la casella Ripubblica automaticamente in caso di modifiche. A questo punto cliccare sul tasto blu Pubblica o Avvia la pubblicazione:
A questo punto Google mostrerà un messaggio di notifica. Se si desidera continuare e pubblicare il file Docs sul web, cliccare su OK:
Fatto ciò verrà mostrata una finestra di conferma. Qui si potrà scegliere di copiare il link del file da pubblicare, il codice per incorporarlo su una pagina HTML o la possibilità di condividerlo via Gmail, Facebook o Twitter. Google darà inoltre la possibilità di cambiare l’opzione di ripubblicazione automatica dopo ogni modifica o addirittura di interrompere la condivisione, cliccando sull’apposito tasto.
Per interrompere la condivisione di un file Docs, aprire il documento, cliccare su File, poi su Pubblica sul Web e nella finestra o pop-up che si aprirà, cliccare prima su Contenuti pubblicati e impostazioni e, infine, su Interrompi pubblicazione:
A differenza di Docs, qui sarà possibile condividere tutto il documento o solamente un foglio. È anche possibile condividere sul web il file in un altro formato (PDF, CSCV, ecc.). La procedura per la pubblicazione sul web è la stessa del precedente. Anche in questo caso Google permette di aggiornare il file ad ogni modifica. Per pubblicare il documento, cliccare quindi sul tasto verde Pubblica o Avvia la pubblicazione. Per interrompere la condivisione, basterà tornare sulla stessa pagina e cliccare su Interrompi pubblicazione.
Nella finestra pop-up sarà possibile scegliere il tempo dell’avanzamento automatico delle diapositive e le opzioni di visualizzazione. A questo punto cliccare sul tasto giallo Pubblica. A differenza dei file Docs e Sheets, su Slide non vi è la possibilità di ripubblicare automaticamente il file dopo ogni modifica. Per confermare la pubblicazione, cliccare OK nella finestra di notifica di Google.
Per interrompere la pubblicazione, come nei precedenti casi, bisognerà tornare sulla stessa pagina, cliccare su contenuti pubblicati e impostazioni e, infine, su Interrompi pubblicazione.
Foto: © Unsplash.
Quando si condivide un file sul web, Google Drive ne crea una copia con un URL unico. Questo permette di modificare il documento e di pubblicare le modifiche, quando si desidera, impedendo comunque agli altri utenti di accedere ai dati originali.
Nota Bene: prima di pubblicare questo tipo di file, ricordarsi di non includere informazioni personali o private.
Condividere un file Docs sul web
Aprire il file Docs che si vuole condividere su Google Drive:
Dopo aver aperto il documento, cliccare su File. Nel menu che si aprirà, cliccare poi su Pubblica sul Web:
Dalla finestra che si aprirà, cliccare su Contenuti pubblicati e impostazioni (in basso) e, se si desidera che il documento condiviso venga aggiornato dopo ogni modifica effettuata, spuntare la casella Ripubblica automaticamente in caso di modifiche. A questo punto cliccare sul tasto blu Pubblica o Avvia la pubblicazione:
A questo punto Google mostrerà un messaggio di notifica. Se si desidera continuare e pubblicare il file Docs sul web, cliccare su OK:
Fatto ciò verrà mostrata una finestra di conferma. Qui si potrà scegliere di copiare il link del file da pubblicare, il codice per incorporarlo su una pagina HTML o la possibilità di condividerlo via Gmail, Facebook o Twitter. Google darà inoltre la possibilità di cambiare l’opzione di ripubblicazione automatica dopo ogni modifica o addirittura di interrompere la condivisione, cliccando sull’apposito tasto.
Per interrompere la condivisione di un file Docs, aprire il documento, cliccare su File, poi su Pubblica sul Web e nella finestra o pop-up che si aprirà, cliccare prima su Contenuti pubblicati e impostazioni e, infine, su Interrompi pubblicazione:
Pubblicare un file Sheets sul web
Aprire il file Sheets che si vuole condividere da Google Drive, poi File e, infine, Pubblica sul Web:
A differenza di Docs, qui sarà possibile condividere tutto il documento o solamente un foglio. È anche possibile condividere sul web il file in un altro formato (PDF, CSCV, ecc.). La procedura per la pubblicazione sul web è la stessa del precedente. Anche in questo caso Google permette di aggiornare il file ad ogni modifica. Per pubblicare il documento, cliccare quindi sul tasto verde Pubblica o Avvia la pubblicazione. Per interrompere la condivisione, basterà tornare sulla stessa pagina e cliccare su Interrompi pubblicazione.
Condividere un file Google Slides
Quando viene condiviso un file Slide sul web, questo potrà essere aperto grazie ad un normale visualizzatore (come quello di PowerPoint). Anche questa volta, per condividere il documento, aprirlo su Drive, cliccare su File e poi Pubblica sul Web:
Nella finestra pop-up sarà possibile scegliere il tempo dell’avanzamento automatico delle diapositive e le opzioni di visualizzazione. A questo punto cliccare sul tasto giallo Pubblica. A differenza dei file Docs e Sheets, su Slide non vi è la possibilità di ripubblicare automaticamente il file dopo ogni modifica. Per confermare la pubblicazione, cliccare OK nella finestra di notifica di Google.
Per interrompere la pubblicazione, come nei precedenti casi, bisognerà tornare sulla stessa pagina, cliccare su contenuti pubblicati e impostazioni e, infine, su Interrompi pubblicazione.
Foto: © Unsplash.
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