Microsoft OneNote: cos'è, a cosa serve e come funziona

Q: Come usare OneNote?

In primis apri OneNote e accedi con il tuo account Microsoft (personale o professionale). Se è la prima volta che usi il programma, troverai un nuovo bloc-notes, nel caso contrario visualizzerai l’ultimo blocco note con il quale hai lavorato. Per saperne di più

Ultimo aggiornamento 17 agosto 2022 alle 12:05 da Antonello Ciccarello .

OneNote è un’app sviluppata da Microsoft per organizzare i tuoi appunti, le tue idee, le tue attività, ma può anche essere usata anche come quaderno digitale. Puoi inserire elementi multimediali, condividere facilmente le tue note, salvarle in cloud e accedere all’app da smartphone, desktop o online (da qualsiasi browser).

Che cos’è OneNote?
A cosa serve OneNote?
Come usare OneNote?

Che cos’è OneNote?

OneNote fa parte della suite Office ed è un’app che ti permette di creare un blocco note (che funziona come quaderno digitale), organizzato per temi e sezioni. Ognuna di questa contiene diverse pagine da personalizzare aggiungendo elementi multimediali, come immagini, foto, video, link, note audio, grafici, tabelle e file. OneNote combina produttività e organizzazione, oltre ad integrarsi bene con altre app del pacchetto Office, come Excel e Word.

Quante volte ti capita di scrivere qualcosa e poi non ritrovarla? Un grande vantaggio di questo bloc-notes digitale è il suo potente motore di ricerca per trovare tutto velocemente. L’interfaccia di OneNote è molto simile a quella di altre app della suite Office, quindi è molto semplice da usare. Le tue note si salvano automaticamente e si sincronizzano in cloud su OneDrive o SharePoint con un account Microsoft.

Grazie a questo strumento multipiattaforma, le tue informazioni saranno sempre disponibili sull’app desktop per Windows, macOS, iPhone e iPad, Android o in versione OneNote web.

A cosa serve OneNote?

Oltre a organizzare i tuoi appunti, OneNote ti aiuta a gestirli per il lavoro, per la scuola o per la vita quotidiana. Di seguito ti spiegheremo nei dettagli le sue funizoni principali:

Collaborare: puoi condividere i tuoi appunti con i tuoi colleghi di lavoro o di studio, con clienti, amici o familiari e visualizzare contemporaneamente il lavoro online in tempo reale.
Scrivi appunti: prendi appunti di una conferenza, una riunione o lezione dal tuo computer o dalla versione mobile, aggiungi foto o digitalizza note scritte a mano dal tuo smartphone o disegni a mano fatti dal tuo tablet. Tutto verrà poi sincronizzato in cloud.
Organizzare: puoi organizzare le tue informazioni per tema (sezioni), come progetti, riunioni, brainstorming, piani, programmi curriculari, liste, ricette, ecc.
Tracciare: usa le etichette (ad esempio “importante” o “in sospeso”) per le tue attività.
Creare librerie di contenuti: potrai condividere i tuoi contenuti con colleghi e alunni.
Disegnare: questa funzione è senza dubbio di grande utilità per creare una mappa concettuale, un bozzetto o plasmare un’idea.

Come usare OneNote?

In primis apri OneNote e accedi con il tuo account Microsoft (personale o professionale). Se è la prima volta che usi il programma, troverai un nuovo bloc-notes, nel caso contrario visualizzerai l’ultimo blocco note con il quale hai lavorato.

Organizzazione

Aggiungere sezioni e pagine: per inserire una nuova sezione al tuo blocco note, clicca su Aggiungi sezione, nella parte inferiore a sinistra. Questa apparirà nella stessa colonna. Fatto ciò puoi modificare anche il nome. Allo stesso modo puoi cliccare su “Aggiungi pagina” e cominciare a scrivere.

Cambiare il nome di una pagina o sezione: per modificare il nome di una sezione o una pagina, fai click con il tasto destro del mouse sopra la sezione che ti interessa e seleziona Rinomina sezione o Rinomina pagina. Puoi inoltre passare da una sezione o pagina all’altra cliccando semplicemente su quella che ti interessa nella colonna a sinistra. Infine è anche possibile spostare una pagina in un’altra sezione per organizzare al meglio le tue note. Ti basterà trascinare il nome della pagina nella sezione che desideri.

Aggiungere contenuto

Scrivere appunti: clicca in una parte qualsiasi della pagina e scrivi ciò che ti interessa. Potrai modificare il colore e la dimensione del testo al tuo piacimento. Cliccando in un altro punto della pagina potrai poi creare una nuova nota.

Aggiungere un nuovo bloc-notes: se preferisci inserire un nuovo bloc-notes per il tuo lavoro, studio o per un progetto, potrai crearne uno in pochi passi. Clicca sul nome del blocco note attuale e, nella parte inferiore del pannello, usa l’opzione Aggiungi blocco appunti. Assegna poi il nome che preferisci e clicca su Crea blocco appunti. Se desideri passare ad un altro blocco appunti, ti basterà selezionarlo dalla lista che vedi a sinistra.

Aggiungere etichette: se stai scrivendo i tuoi appunti e desideri segnalare qualcosa di importante, puoi usare le etichette. Per aggiungerne una clicca sul tasto Home e apri il menu a tendina con le tutte le caselle di verifica nella barra delle attività. In seguito scegli l’etichetta che desideri e inseriscila nel testo.

Inserisci elementi: nella schermata Inserisci troverai le opzioni che ti permettono di aggiungere facilmente elementi come tabelle, file (vincolati al cloud, file allegati o in copia), immagini, video online, note audio salvati dal microfono del tuo computer, ecc.

Ricerca: inserisci una parola, una frase esatta per cercare un blocco appunti o una pagina specifica. Clicca sulla lente di ingrandimento nella parte sinistra della schermata e inizia la tua ricerca.

Condivisione

Condividere un blocco appunti: clicca su Condividi, in alto a destra, inserisci l’indirizzo e-mail dei destinatari e scegli se possono solo visualizzarlo o anche modificarlo. Fatto ciò, clicca ancora una volta su Condividi. Se preferisci che gli altri utenti vedano soltanto lo stato attuale del tuo blocco appunti, senza i successivi aggiornamenti, clicca su Invia una copia, nella parte inferiore dello schermo.