Come impostare una risposta automatica su Gmail

Ultimo aggiornamento 3 agosto 2021 alle 13:17 da Claudia Scarciolla .

Le vacanze sono fatte per riposare. Certo, però, con uno smartphone e connessione internet è facile rimanere raggiungibili e non staccare completamente dal lavoro, anche solo controllando la propria posta professionale. Ma è preferibile - per non dire indispensabile - disconnettersi completamente ed evitare ogni sollecitazione. Per questo, per evitare di trovare la tua casella di posta piena fino di messaggi più o meno importanti, è nel tuo interesse programmare una risposta automatica per avvisare i tuoi corrispondenti della tua assenza. Gmail offre una funzione apposita dedicata a questa necessità, disponibile sia nella sua versione web che nella sua applicazione mobile, per Android e per iOS. Stai partendo in vacanza? Avvisa della tua assenza chi ti scrive, scopri come impostare una risposta automatica in Gmail.

Come impostare una risposta automatica sulla versione Web di Gmail

Connettiti al tuo account Gmail dal tuo browser.
Clicca sull’icona a forma di rotella di ingranaggio in alto a destra per aprire le Impostazioni.
Nella barra laterale delle impostazioni rapide, cliccare su Visualizza tutte le impostazioni.
Nella pagina che si aprirà cliccare sulla scheda Generale. Scorri verso il basso fino ad arrivare alla sessione Risponditore automatico.
Spunta la casella Attiva risponditore automatico
Impostare i giorni nelle apposite caselle Primo giorno o Ultimo giorno (quest'ultimo dato è facoltativo).

Inserire l’oggetto del messaggio, poi il messaggio di testo. Potrai scegliere il formato del testo utilizzando la barra degli strumenti posizionata in alto al campo dedicato al Messaggio.
Sarà possibile scegliere di inviare il messaggio di assenza solo ai proprio contatti registrati, spuntando l’opzione Rispondi solamente a persone incluse nei miei Contatti. Oppure, per default, la risposta automatica verrà inviata a tutti.
Completa la procedura cliccando il tasto Salva modifiche in basso alla pagina.
La risposta automatica sarà così attivata, come segnalato dal banner giallo visualizzato in alto alla casella di posta in arrivo.

Nota: la risposta automatica verrà attivata alle 0h00 della data di inizio indicata e si disattiva alle 23h59 della data dell’Ultimo giorno, salvo in cui venga disattivata in anticipo.

Come disattivare il risponditore automatico da Gmail

Per disattivare un messaggio di assenza, ci sono due soluzioni.

Se la risposta automatica è ancora attiva, clicca semplicemente su Termina adesso nel banner giallo visualizzato in alto la Posta in arrivo di Gmail.

Se la risposta automatica non è ancora stata attivata, ritorna sui passaggi del paragrafo precedente: Generale > Risponditore automatico, e spunta l’opzione Disattiva risponditore automatico.

Se si è programmata una data di fine, ovviamente, l’opzione sarà disattivata in automatico il giorno indicato.

Impostare una risposta automatica Gmail da cellulare

Il risponditore automatico di Gmail può essere attivato anche da dispositivo mobile Android o iOS.

Apri Gmail sul tuo smartphone o tablet.
Vai al menu a forma di hamburger in alto a sinistra
Scorri il menu e clicca su Impostazioni.
Clicca sull’indirizzo e-mail del tuo account Gmail.
Nella schermata successiva, apri Risponditore automatico, nella sessione Generali.
Sposta il cursore per attivarlo.

Proprio come la procedura per Gmail dal browser, indica nei campi appositi la data del primo giorno d’assenza e dell’ultimo (se lo si vuole). Puoi decidere se inviare la risposta automatica solo ai contatti registrati, spuntando l’opzione situata in basso, sotto il messaggio di testo.
Clicca su Fine.

Ed ecco fatto la risposta automatica sarà stata attivata. Se desideri disattivarla segui quanto indicato nel paragrafo precedente.