Software per migliorare la tua produttività

Novembre 2016

Essere produttivi sul posto di lavoro è la cosa che fa la differenza. Per riuscire in questa "impresa", esistono dei programmi per il PC che fanno risparmiare tempo e fatica al lavoratore. In questa guida vedremo una lista di software che possono aiutarti a migliorare la produttività e facilitare alcuni compiti.


FreeMind

FreeMind è un software di Mind-mapping, una tecnica per prendere appunti che permette di organizzare le informazioni, anche quelle complesse, e di ritrovarle più facilmente. Il mind-mapping permette di tenere traccia dei piccoli dettagli, mantenendo una visione d'insieme. Questo software aiuta ad annotare un sacco di informazioni e di organizzarle in modo da non dimenticare qualcosa o aiuta a meglio capirle.

FreeMind è gratuito, opensource e funziona su Linux, Mac OS X e Windows (NT, 98, 2000, Me, 2003, XP, Vista, 7).

ThinkingRock

ThinkingRock è un software di TO-DO list evoluto, che consente di prendere appunti rapidamente, poi organizzarli e elaborarli secondo il contesto (è un'applicazione del metodo di lavoro GTD (Getting Things Done)). Questo software aiuta a non dimenticare le cose e elaborare i compiti da compiere in un ordine ottimale.

ThinkingRock è gratuito e funziona su Windows, Linux e Mac OS X.

Launchy

Launchy non è più necessario utilizzare il menu Start per avviare un programma. Questo evita di perdere tempo a cercare il programma nel menu Start (che da alcuni è lunghissimo).

Con Launchy, alcuni tasti bastano per avviare un programma:

VL per VLC;

EXC per Excel;

WO per Word;

Il risparmio di tempo è molto significativo;

Launchy è gratuito e funziona su Windows (XP, Vista e 7), Mac OS X, e Linux.

Total Commander

Total Commander è un'alternativa ,molto efficace, a Windows Explorer. Il suo doppio pannello permette di vedere 2 cartelle contemporaneamente. Ha scorciatoie da tastiera che permettono di selezionare facilmente i gruppi di file per raggiungere alcuni file direttamente, senza muovere il mouse. Ha anche molte altre funzioni:

Un potente strumento per il confronto e la sincronizzazione di file e directory;

Un client FTP;

Tagliare e la comprimere i file integrati;

Una volta acquisite le scorciatoie, si lavora molto più velocemente rispetto a Windows Explorer;

Total Commander è un shareware, ma si può provare la versione demo (è completa e illimitata nel tempo);

Menu utente, ecc.

Virtual Dimension

Virtual Dimension permette di avere dei desktop virtuali, cioè più schermi con delle finestre, barra delle applicazioni e desktop wallpaper. Ciò è utile quando si lavora con molte finestre. Utile quando è necessario eseguire diversi compiti alla volta, ognuno nel proprio contesto, e muoversi rapidamente da uno all'altro. Così si può andare da uno schermo all'altro semplicemente trascinando il cursore verso l"esterno dello schermo, o utilizzando le combinazioni di tasti.

Virtual Dimension è gratuito, opensource e funziona su Windows 95/98/ME/NT/2000/XP.

Fast Note

FastNote permette di avere una specie di Post-It elettronici. FastNote ti permette di tenere immediatamente traccia di un testo, un URL, una nota senza dover lanciare un programma, creare un nuovo documento e salvarlo. Basta premere i tasti Windows + N e digitare (o incollare) il testo direttamente. Non si può fare più semplice.

Le note salvate automaticamente, assicurano dal rischio di non perderle (anche senza cliccare "salva"). È possibile modificare le note (colori, caratteri, ecc.), spostate, ridotte o mascherate. Si può anche mettere una promemoria (allarme) su una nota. FastNote convive bene con i software per desktop virtuali come Virtual Dimension o VirtuaWin.

Questo software è gratuito (naturalmente, ci sono molti altri software simili).

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