Condividere un file Microsoft Office con Office Online

Dicembre 2016

In questa guida vedremo come condividere un file MS Office sul net con degli utenti, aventi dei diritti di lettura e/o scrittura.

Presentazione dello strumento Office Online

Office Online consente la condivisione di file che utilizzano il cloud OneDrive. Nell'esempio in seguito si tratterà un file Excel, in maniera totalmente gratuita su Office Online
Importante sapere che per poter creare o importare un file e condividerlo, è necessario creare un account Microsoft.
Mentre gli utilizzatori non necessitano di un account, se non viene loro imposto.

Creazione di un file

Riguardo Excel è possibile creare una cartella di lavoro via web e quindi tramite Office Online.
Tuttavia, le funzioni disponibili sono limitate, come il tasto destro del mouse che è quasi inutile rispetto al software tradizionale, ecc. ma è possibile comunque modificare e usufruire della cartella creata direttamente sul software Excel del PC per poi ritrasferire il tutto online.

Condividere un file Excel su Office Online

La condivisione del documento offre diversi servizi per gli utenti: la condivisione attraverso mail (qualunque fornitore del servizio). Le opzione possibili per i diritti acquisibili con questa modalità di condivisione sono diverse tra cui la cui la modifica e la consultazione con o senza account Microsoft. È possibile generare un link con i diritti desiderati e condividerlo come lo si desidera. In più l'utente che riceve questo tipo di link non necessita di avere aprire o avere un Ms Office poiché la consultazione e l'edizione del documento si può fare direttamente su browser e anche tramite smartphone.

Le diverse funzionalità del servizio online

Per poter utilizzare questo servizio è necessario conoscer qualche piccolo trucchetto che consente di capire meglio le diverse funzionalità d'accesso presenti sul servizio online.
Ad es. l'utente può scaricare una copia locale per poter consultare il documento offline; naturalmente le modifiche apportate a questo documento non saranno sincronizzate sul documento online. Come si è già accennato il servizio online presenta dei limiti che non trovano alcun riscontro negativo sull'utilità del servizio stesso. Office online è sicuramente un servizio utile e sicuro.

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