Come gestire un sito web con CMS

Novembre 2016

I CMS o sistemi di gestione contenuti, sono diventati strumenti privilegiati per lo sviluppo di siti web professionali. Infatti, questo tipo di software permette di animare e amministrare un sito internet, senza avere competenze tecniche particolari. Grazie al CMS, è possibile creare delle pagine dinamiche e di installare delle funzioni avanzate: forum, negozi online, gallerie fotografiche e video, formulari, ecc.


Cos'è un CMS Open Source

Un sistema di gestione dei contenuti CMS permette di concepire e aggiornare un sito internet senza l'utilizzo di linguaggi o codici di programmazione. Generalmente questi servizi sono open source, gratuiti e migliorabili da tutta la comunità.

Perché usare un sistema di gestione dei contenuti per un sito internet aziendale

I CMS sono prima di tutto strumenti destinati alla comunicazione in ambito aziendale (interna ed esterna). Una volta installato il sistema, i collaboratori possono accedere al sito web, proporre contenuti ed eventualmente interagire con dei prospetti grazie a strumenti dinamici, quali forum, newsletter, commenti agli articoli, ecc. I CMS sono particolarmente adatti ai professionisti che vogliono modificare e arricchire rapidamente il contenuto delle loro pagine internet.

I vantaggi dei CMS

Tra i vantaggi usufruibili, utilizzando questo tipo di servizi, l'host online, che non intacca in alcun modo il proprio PC; la compatibilità con tutti i sistemi operativi e l'accessibilità da qualsiasi browser e la semplicità di gestione e di amministrazione: gli utenti autorizzati possono pubblicare contenuti (articoli) grazie ad un'interfaccia semplice ed autonoma. I CMS, poi, sono gratuiti, poiché open source, consentono di guadagnare tempo: potendo creare il vostro sito partendo da modelli precostruiti, offrono la possibilità di lavoro cooperativo simultaneo sulla stessa piattaforma e di partecipare alla valorizzazione del contenuto editoriale legato alle attività dell'azienda, ampliando la reattività della comunicazione tra i clienti e le imprese.

Gli svantaggi dei CMS

I CMS sono legati all'edizione, che dev'essere sempre aggiornata e ottimizzata, quindi sarà necessario definire un'organismo editoriale (determinare chi pubblica, chi corregge e con che frequenza) e definire una linea editoriale (argomenti dei contenuti, tipologia di espressione, ecc.). Investire del tempo per formare a livello tecnico la redazione e anche se usare un sistema di gestione dei contenuti è semplice, l'installazione può richiedere l'intervento di un professionista, prestatario del servizio.

Principali sistemi di gestione dei contenuti

I CMS più diffusi sono:


Spip (considerato il più accessibile);

Joomla;

eZ Publish;

CMS Made Simple;

Typo 3;

Artiphp;

Open CMS;

WordPress;

Drupal.

Caratteristiche dei sistemi di gestione dei contenuti

I CMS hanno in comune qualche caratteristica fondamentale, come quelle descritte di seguito.

Accesso tramite internet

Per aggiungere contenuti al vostro sito, ogni CMS è dotato di un'interfaccia web accessibile tramite browser. L'insieme di documenti è archiviato in un database autonomo che gestisce le modifiche in tempo reale (pubblicazione di un articolo, iscrizione di un utente al forum, ecc.).

Separare forma e contenuto

Quando aggiungete contenuti, la sua forma (style) è già configurata. Ogni tipo di documento (articolo, immagine) ha una propria architettura (titolo, descrizione, ecc.), che determina come verrà sistemato nella pagina.

Integrazione dati facilitata

L'aggiunta di articoli/dati nella console è semplice. Si fa tramite un pad dotato di icone simili a quelle degli editor testi (ad esempio grassetto, corsivo, ecc.). È possibile visualizzare l'articolo nella sua forma finale prima di metterlo online. A queste tre funzioni principali si aggiungono molte opzioni informative (autore, data di modifica, categorie, ecc.), che permettono di classificarle e di trovarle rapidamente.

Come scegliere un buon sistema di gestione dei contenuti

Per fare una scelta ponderata e di successo è necessario tenere conto di tre fattori: il primo riguarda il progetto comunicativo personale in cui si desidera pubblicare solo informazioni o costituire un negozio online, far partecipare gli utenti e impostare un intranet. In altri termini, dovrete definire quanto complesso sarà il vostro progetto. Il secondo fattore riguarda tutte le caratteristiche inerenti al CMS. I sistemi di gestione dei contenuti possono essere più o meno completi. Typo3 presenta più opzioni e possibilità di personalizzazione di Spip ad esempio. Ma per semplificare il tutto l'impaginazione del sito web, Spip ha degli "scheletri" (modelli di pagina) a disposizione degli utenti. Oltre alle caratteristiche sarà necessario prendere in considerazione la popolarità del CSM. Quest'ultimo fattore è molto importante, poiché i CSM sono sviluppati e arricchiti da una community di utenti, più la community è grande, più si avranno possibilità di trovare tutorial (anche in italiano) ed estensioni (funzioni supplementari) per fare evolvere il vostro manager.

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