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Archiviare e condividere dati online con Dropbox

Ultimo aggiornamento da Claudia Scarciolla .
DropBox è un'applicazione multi-piattaforma (Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry) d'archiviazione file, gratuita, facile da usare, accessibile da qualsiasi browser web e disponibile anche in italiano.


DropBox

Presentazione

Il servizio permette di archiviare e sincronizzare dei file online o di condividerli con altri computer inserendoli in una cartella "dropbox" dove saranno automaticamente sincronizzati su server sicuri e su dei pc dove si sarà precedentemente installato DropBox.

Non curante delle risorse hardware, DropBox mette al sicuro i propri dati da eventuali crash del computer in più permette di ritrovare rapidamente i propri dati, da un altro computer o dallo stesso magari, dopo che è stato riparato.

Con Dropbox si dispone di uno spazio gratuito di 2 Gb, estendibile fino a 8 GB, per le versioni gratuite, mentre fino a 50 o 100 Gb per quelle a pagamento.

Come funziona per la sicurezza dei dati?

Tutti i dati sul DropBox sono criptati. Le cartelle Public e Foto sono accessibili a tutti, tramite un semplice link.

Le cartelle private sono accessibili solo sotto invito, con la possibilità di negare l'accesso ai i file condivisi direttamente ai computer di terzi.

Il sito web permette di accedere ad una copia dei file ma anche alle relative versioni successive e ad una copia dei file distrutti (durante 30 giorni, per i free users).

Installare il DropBox

L'installazione dell'applicazione permetterà di sincronizzare dati molto semplicemente.

Scaricate l'app DropBox:

Una volta scaricata installate l'app seguendo le istruzioni.

Archiviare e sincronizzare dati

Una volta installata l'applicazione crerà una nuova cartella Dropbox. Tutto quello che verrà posto in questa cartella sarà automaticamente sincronizzata con i server di Dropbox e accessibile a tutti i contatti autorizzati.
  • Non rinominare ne cancellare la cartella "dropbox" sul proprio computer.
  • Aprite la scatola blu del drop che si trova sul vostro desktop o nel system tray di fianco all'orologio.
  • Avete una cartella Public, una cartella Photos e i contatti.
    • La cartella Photos permette di accedere direttamente ad una galleria e un slideshow accessibile a tutti.
    • Se volete mettere dei file in Public, tutti i vostri contatti potranno vederli :
  • Se si aggiunge un documento nella cartella dei contatti, questa sarà visualizzata non solo da sé stessi ma anche da tutti i contatti:
  • Per accedere ai vostri file online, basta andare all'indirizzo : http://www.dropbox.com/
  • Inserire e-mail e password.
  • Dal sito Dtopbox, potrete anche aggiungere (upload) file, scaricarli (download), spostarli, rinominarli, copiarli o cancellarli semplicemente con il click destro.

Condividere dati

Per condividere dei dati in una cartella privata, basta invitare una persona tramite contatto email.
  • Accedere al sito internet Dropbox
  • Cliccare su Condivisione e Nuova cartella condivisa:
  • Ora scegliere se creare una cartella oppure utilizzarne una esistente
  • Se si crea una cartella bisogna ovviamente darle un nome :
  • Nella finestra seguente, aggiungere un indirizzo email e un messaggio facoltativo per l'invito.
  • L'invitato riceverà una mail da Dropbox, e dovrà acconsentire cliccando su Accetto.
  • Andate sul desktop, aprite le cartelle e troverete il vostro nome e quello dell'invitato.
  • Condividere un documento facendo copia-incolla nella cartella a nome dell'ospite o vostro. Apparirà un cerchio blu e poi verde, questo sarà indice dell'avvenuta sincronizzazione. La durata del procedimento varia in base alle connessioni e alla taglia dei file.

Ripristinare i file cancellati

  • Sulla scheda File cliccate sull'icona del cestino
  • Riecco la lista di prima, ma i file cancellati sono ora visibili, per ripristinarli basta fare clic destro su di essi e scegliere Ripristina.
  • Verrà ripristinato nella cartella principale File.

Aumentare lo spazio di archiviazione

DropBox propone uno spazio di 2 Gb, che potete aumentare fino a 8 Gb (250 Mb per referral), invitando degli amici a installare il programma.

Nota: dovreste installare l'app DropBox su almeno due computer e condividere almeno una cartella.
  • Andare sulla scheda Guida Introduttiva, poi cliccate su Invita i tuoi amici a iscriversi a Dropbox:
  • Avete più modi per farlo:
    • 1.Tramite e-mail : recuperati i contatti mail dando la vostra email e la password, oppure stilate una lista di mail, poi cliccate su Invia.
    • 2. Tramite Facebook e Twitter : vi danno un link referral, è diverso per ugnuno di noi.
    • 3. Tramite link diretto : in basso a sinistra c'è anche il link diretto per il referral. Basta cliccare su Copia Link e incollarlo dove si vuole.
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