DropBox è un'applicazione multi-piattaforma (Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry) d'archiviazione file, gratuita, facile da usare, accessibile da qualsiasi browser web e disponibile anche in italiano.
Il servizio permette di archiviare e sincronizzare dei file online o di condividerli con altri computer inserendoli in una cartella "dropbox" dove saranno automaticamente sincronizzati su server sicuri e su dei pc dove si sarà precedentemente installato DropBox.
Non curante delle risorse hardware, DropBox mette al sicuro i propri dati da eventuali crash del computer in più permette di ritrovare rapidamente i propri dati, da un altro computer o dallo stesso magari, dopo che è stato riparato.
Con Dropbox si dispone di uno spazio gratuito di 2 Gb, estendibile fino a 8 GB, per le versioni gratuite, mentre fino a 50 o 100 Gb per quelle a pagamento.
Come funziona per la sicurezza dei dati?
Tutti i dati sul DropBox sono criptati. Le cartelle Public e Foto sono accessibili a tutti, tramite un semplice link.
Le cartelle private sono accessibili solo sotto invito, con la possibilità di negare l'accesso ai i file condivisi direttamente ai computer di terzi.
Il sito web permette di accedere ad una copia dei file ma anche alle relative versioni successive e ad una copia dei file distrutti (durante 30 giorni, per i free users).
Installare il DropBox
L'installazione dell'applicazione permetterà di sincronizzare dati molto semplicemente.
Una volta scaricata installate l'app seguendo le istruzioni.
Archiviare e sincronizzare dati
Una volta installata l'applicazione crerà una nuova cartella Dropbox. Tutto quello che verrà posto in questa cartella sarà automaticamente sincronizzata con i server di Dropbox e accessibile a tutti i contatti autorizzati.
Non rinominare ne cancellare la cartella "dropbox" sul proprio computer.
Aprite la scatola blu del drop che si trova sul vostro desktop o nel system tray di fianco all'orologio.
Avete una cartella Public, una cartella Photos e i contatti.
La cartella Photos permette di accedere direttamente ad una galleria e un slideshow accessibile a tutti.
Se volete mettere dei file in Public, tutti i vostri contatti potranno vederli :
Se si aggiunge un documento nella cartella dei contatti, questa sarà visualizzata non solo da sé stessi ma anche da tutti i contatti:
Dal sito Dtopbox, potrete anche aggiungere (upload) file, scaricarli (download), spostarli, rinominarli, copiarli o cancellarli semplicemente con il click destro.
Condividere dati
Per condividere dei dati in una cartella privata, basta invitare una persona tramite contatto email.
Accedere al sito internet Dropbox
Cliccare su Condivisione e Nuova cartella condivisa:
Ora scegliere se creare una cartella oppure utilizzarne una esistente
Se si crea una cartella bisogna ovviamente darle un nome :
Nella finestra seguente, aggiungere un indirizzo email e un messaggio facoltativo per l'invito.
L'invitato riceverà una mail da Dropbox, e dovrà acconsentire cliccando su Accetto.
Andate sul desktop, aprite le cartelle e troverete il vostro nome e quello dell'invitato.
Condividere un documento facendo copia-incolla nella cartella a nome dell'ospite o vostro. Apparirà un cerchio blu e poi verde, questo sarà indice dell'avvenuta sincronizzazione. La durata del procedimento varia in base alle connessioni e alla taglia dei file.
Ripristinare i file cancellati
Sulla scheda File cliccate sull'icona del cestino
Riecco la lista di prima, ma i file cancellati sono ora visibili, per ripristinarli basta fare clic destro su di essi e scegliere Ripristina.
Verrà ripristinato nella cartella principale File.
Aumentare lo spazio di archiviazione
DropBox propone uno spazio di 2 Gb, che potete aumentare fino a 8 Gb (250 Mb per referral), invitando degli amici a installare il programma.
Nota: dovreste installare l'app DropBox su almeno due computer e condividere almeno una cartella.
Andare sulla scheda Guida Introduttiva, poi cliccate su Invita i tuoi amici a iscriversi a Dropbox:
Avete più modi per farlo:
1.Tramite e-mail : recuperati i contatti mail dando la vostra email e la password, oppure stilate una lista di mail, poi cliccate su Invia.
2. Tramite Facebook e Twitter : vi danno un link referral, è diverso per ugnuno di noi.
3. Tramite link diretto : in basso a sinistra c'è anche il link diretto per il referral. Basta cliccare su Copia Link e incollarlo dove si vuole.
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