Google Calendar: come creare e condividere un calendario

Ultimo aggiornamento 25 settembre 2020 alle 15:40 da Claudia Scarciolla .

Desiderate condividere un calendario con degli amici o dei colleghi per organizzare al meglio il lavoro e il vostro tempo? Ecco come fare utilizzando Google Calendar.

Google Calendar è un servizio semplice e pratico, che si può utilizzare sia sul web, da un account Google, o direttamente tramite l’app dedicata, disponibile sia su Android sia su iPhone e iPad. Con Google Calendar è possibile creare facilmente un calendario personalizzato e condividerlo con dei contatti scelti. È inoltre possibile personalizzare le autorizzazioni d’accesso: alcuni contatti potranno soltanto visualizzare gli impegni, altri anche i dettagli.

Creare calendari Google

Per creare un calendario, è necessario accedere al proprio account Google e cliccare su Calendar, dalla lista delle app. Se si accede dal proprio account Gmail, l’icona delle app si troverà in alto a destra. La finestra di Calendar si aprirà in modalità "settimana":

Una linea rossa indicherà la data e l’ora attuale. A sinistra, oltre al calendario del mese in corso, saranno visibili le sezioni Cerca persone, I miei calendari e Altri calendari:

Cliccando sui tre puntini verticali (accanto al nome), sarà possibile modificare alcuni impostazioni:

Scegliere quindi il colore che si vuole utilizzare per gli appuntamenti del proprio calendario Google. Per personalizzare il colore, cliccare su + ed inserire il codice colore HTML:

Condividere un calendario su Google

Dopo aver creato il calendario, è possibile condividerlo affinché i contatti possano consultare gli appuntamenti, ma anche modificarli (se necessario). Per accedere alle impostazioni, cliccare sui tre puntini del menu accanto al titolo del calendario e poi Impostazioni e condivisione:

Si aprirà così una scheda con le diverse impostazioni del calendario. Per condividere il calendario, scendere nella pagina fino a Condividi con persone specifiche e cliccare su Aggiungi persone. La lista dei contatti è modificabile in qualsiasi momento:

Cliccare quindi sulla lista a tendina delle autorizzazioni e scegliere l’opzione più adatta al contatto destinatario dell’autorizzazione. L’opzione di default è "Vedere solo disponibile/occupato (nascondi dettagli)". Ma è anche possibile rendere disponibili i dettagli dell’evento, in modo che il contatto possa avere più informazioni:

Scegliere Apportare modifiche agli eventi affinché il contatto possa modificare da solo gli appuntamenti:

Infine scegliere Apportare modifiche e gestire opzioni di condivisione se si desidera che il destinatario possa condividere il calendario con i propri contatti. Infine, per confermare e inviare la notifica al contatto desiderato, cliccare su Invia: