Come creare un elenco a discesa su Excel

In questo articolo illustreremo come creare un elenco a discesa su Microsoft Excel utilizzando una funzione chiamata Convalida dati. La convalida dati serve a restringere i dati che possono essere inseriti nella cella di destinazione, richiedendo agli utenti di selezionare un valore da un elenco di ingressi predeterminati. La funzione risulta utile in molti casi, dalla programmazione di itinerari di viaggio, a schede per il monitoraggio delle spese e la gestione di progetti. Ecco come procedere.

Creare un menu a tendina su Excel

Per migliorare questa operazione, si avrà bisogno di almeno due fogli, quello di lavoro e l’altro parallelo dove sarà possibile compilare le proprie liste. Per prima cosa creare la propria lista: per farlo prendere il foglio bianco ed elencare tutti gli elementi che si desidera includere nel menu a discesa della colonna A. L’elenco può avere una qualunque lunghezza e includere ogni informazione che si desidera (inclusi elementi affermazione/negazione, Sì/No, numeri e date). Tornando al foglio di lavoro fare clic sulla cella o sulle celle che si desiderano convalidare e poi entrare nella scheda Dati, Strumenti Dati e Convalida Dati:


Successivamente entrare nella scheda Impostazioni, trovare Consenti e poi selezionare Lista:

Come compilare un elenco a discesa su Excel

Qui inserire la lista nel foglio di lavoro, selezionando tutti gli elementi che si vogliono mettere. Nel campo Fonte, verranno registrati i campi come sono selezionati. Meglio non scegliere di aggiungere o eliminare un elemento dall’elenco, poiché Excel è solito aggiornare in automatico la convalida dei dati.



Assicurarsi che ci sia una freccia accanto alla cella in cui si sta inserendo la lista. Fatto questo cliccare OK.

Eseguendo queste semplici operazioni l’elenco dovrebbe essere mostrato nelle celle indicate. Per testare la convalida dei dati provare ad inserire sia dati validi che non validi (informazioni non incluse in lista). In quest’ultimo caso il programma restituirà un messaggio d’errore.

Aggiungere voci nell'elenco a discesa Excel

Se si vogliono aggiungere più voci all'elenco a tendina appena creato ma si ha uno spazio limitato, si dovrebbe provare ad inserire delle celle appena sopra l'ultima cella, anziché quella sotto.

Foto: © Microsoft.