Come copiare il contenuto di un PDF su un documento Word

Ultimo aggiornamento 1 settembre 2020 alle 15:50 da Claudia Scarciolla .

Il modo migliore per trasferire dati da un file PDF a Word è utilizzare Adobe Acrobat Reader. L'unica eccezione è nel caso di file protetti o dalla scansione. In questa situazione, il processo può essere eseguito tramite Google Drive.

Nonostante sia possibile aprire documenti PDF su Word 2016, il miglior modo per copiare il contenuto di un PDF in un documento Word è quello di usare Adobe Acrobat Reader DC. Se il PDF è stato creato da un documento scannerizzato o se si ha attivata una protezione contro la copia, sarà necessario utilizzare un programma di riconoscimento ottico dei carattere (OCR).

Nota Bene: il download di Adobe Acrobat Reader DC è disponibile su CCM. Durante l’installazione ci si raccomanda di spuntare la casella MacAfee per evitare la sua installazione sulla barra degli strumenti.

Copiare testo e immagini PDF su Word con Adobe Reader

Aprire il file PDF desiderato con Adobe Reader. Per farlo fare clic destro sul file e selezionare Apri con > Adobe Acrobat Reader DC. Poi fare clic destro sul documento PDF e scegliere Selezionare Strumenti. E dopo aver attivato lo strumento di selezione sarà possibile copiare il testo o la grafica in esso contenuti. Per copiare il testo, evidenziarlo, fare clic destro e selezionare il tasto Copia. Quindi, aprire il documento di Word, fare clic dove si desidera la copia e premere i tasti CTRL + V.

La procedura per copiare un'immagine è molto simile, basterà selezionare l'immagine che si desidera copiare, fare clic destro e scegliere l’opzione Copia immagine. Poi nel documento di Word, fare clic su sulla zona che si desidera copiare e premere i tasti CTRL + V.

Se lo strumento di selezione Adobe Reader non consente di selezionare contenuti, si dovrà utilizzare Google Drive o un altro programma OCR.

Estrarre testo da pdf scannerizzato con Google Drive

Se un file PDF che si vuole copiare è una copia scannerizzata o protetta, per evitare la stessa copia, è possibile utilizzare Google Drive, che offre una funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), utile per chi vuole convertire un documento PDF in un testo modificabile. Procedere è molto semplice, basta iniziare la session Google Drive con un account Gmail e poi fare clic su Nuovo > Carica File e selezionare il file PDF dal disco rigido.

Poi su Drive fare clic destro sul file PDF e selezionare Apri con > Documenti di Google e attendere che il PDF venga convertito in testo. Dopo la conversione, selezionare il testo che si desidera copiare, fare clic destro e scegliere Copia, poi passarlo nel documento di Word, cliccando la scorciatoia di tastiera CTRL + V.