Fare un ‘backup’ dell'account di Outlook

Dicembre 2016

La funzione d’importazione e esportazione di Microsoft Outlook consente di realizzare con facilità una copia di sicurezza dei dati presenti nel proprio account, tra cui Mail, Calendario e Contatti. La copia di sicurezza viene poi archiviata in un file .pst, il quale può essere riutilizzato per ripristinare i dati in un secondo momento.

Come creare una copia di sicurezza dei dati Outlook

Aprire Outlook ed entrare su File > Apri e esporta e infine Importa/Esporta. Nella finestra della procedura guidata che illustra come esportare o importare dati, selezionare il tasto Esporta in un file e cliccare su Avanti. In seguito nella sezione Creare un tipo di file, selezionare il File dati di Outlook (con estensione .pst) e fare nuovamente clic su Avanti. Da qui selezionare gli elementi che si vogliono inserire nel backup, ad esempio Posta in arrivo, Calendario o Contatti, e così via. Se si selezionerà il nome dell’account, il backup verrà effettuato con tutti i dati in esso presenti. Dopo questa opzione di selezione, fare clic su Avanti e cliccare su Salva il file esportato come e poi Sfoglia. Nella finestra aperta, selezionare la cartella di destinazione dove si vuole salvare il file appena creato, ad esempio il Desktop e rinominare il file e poi cliccare su OK. In conclusione fare clic su Fine per creare il backup.

Ripristinare copia di sicurezza in Outlook

Aprire Microsoft Outlook ed entrare ancora in File, Apri ed esporta, Importa/Esporta. Poi nella finestra selezionare Importa un altro programma o archivio e fare clic su Avanti. Selezionare il tipo di file che si desidera importare, scegliere File dati Outlook (.pts) e cliccare su Avanti. In File da Importare, fare clic su Sfoglia e selezionare il file precedentemente salvato sul desktop, poi cliccare Avanti. Fare clic su Fine e sull’interfaccia Outlook verranno visualizzate tutte le mail e gli altri elementi contenuti nel backup.

Foto: © Titov Nikolai - Shutterstock.com


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