e-Procurement : la gestione della funzione acquisti
Il termine e-Procurement, Electronic Procurement è un neologismo inglese che designa l'uso delle nuove tecnologie per automatizzare e ottimizzare la funzione acquisti dell'azienda.
Cos'è l'e-Procurement
L'e-Procurement consiste in uno scambio B2B, cioè di una transazione tra due aziende, che permette ad un compratore prima di consultare il catalogo prodotti di un venditore online, poi di fare un ordine direttamente secondo un work flow d'acquisti ben definito. Grazie all'e-Procurement, il meccanismo di richiesta del preventivo, di preparazione del modulo d'ordine e di fatturazione è gestito elettronicamente e centralizzato a livello delle due aziende, il che permette di abbreviare i tempi di ordine e consegna semplificando il processo d'acquisto. Globalmente, l'e-Procurement permette quindi una riduzione dei costi e un migliore controllo degli acquisti.
e-Tendering
Il termine e-Tendering (offerta elettronica) è talvolta usato per fare delle richieste di preventivo da una parte e ricevere le offerte dall'altra. Un vero e proprio approvvigionamento elettronico che consente di acquistare bene e servizi tutto interamente tramite internet.
e-Sourcing
Il termine e-Sourcing è un processo che unisce l'individuazione delle esigenze di un acquisto, la ricerca di fornitori, la contrattazione del prezzo inerente al prodotto o servizio che si vuole acquistare, l'emissione dell'ordine, con tutto ciò che ne concerne: fatturazione, emissione delle bolle e tracciabilità della spedizione.
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