Fase di esecuzione di un progetto

Novembre 2016
Se state pensando di cominciare un progetto (di qualsiasi tipologia esso sia) esistono delle "regole" da seguire affinché questo venga ottimizzato al meglio e realizzato con il minor sforzo e il massimo profitto.


La fase di esecuzione

Preparazione

Prima di cominciare la realizzazione di un lavoro, è necessario scomporre il progetto in azioni per pianificarne l'esecuzione e definire le risorse da mobilizzare. Gli strumenti e i metodi generalmente utilizzati sono i seguenti:

L'organigramma delle azioni, detto talvolta organigramma tecnico di progetto, che permette di suddividere il progetto in azioni elementari (itemizzazione);

Il metodo Pert che organizza i compiti in modo da ottimizzare la loro concatenazione;

La tabella GANTT che rappresenta graficamente lo svolgimento di un progetto e permette di rendersi conto del suo avanzamento.Sta al realizzatore mettere delle procedure che permettano di garantire la qualità del progetto.

Realizzazione

Si tratta della tappa di sviluppo del lavoro propriamente detta. Questa tappa è sotto la responsabilità del realizzatore, sotto il controllo del committente. Durante la realizzazione del lavoro, l'accento deve essere messo sulla comunicazione per poter prendere delle decisioni il più rapidamente possibile in caso di problemi. Così, la realizzazione di un piano di comunicazione permette di animare il progetto, ad esempio attraverso:

L'uso di un dashboard, con i risultati grafici del progetto, che permetta al manager del progetto di prendere delle decisioni di arbitraggio in caso di deviazioni;

Un rapporto di avanzamento che permetta a tutti gli attori del progetto di essere informati delle azioni in corso e concluse. In generale, si designano con il termine reporting tutte quelle azioni di preparazione e presentazione dei report di attività. In più, devono essere regolarmente organizzate delle riunioni (di preferenza settimanali) per gestire il team di progetto, cioè dare idea sull'avanzamento del progetto e fissare le priorità per la settimana successiva.

Documentazione

La consegna del lavoro deve essere necessariamente accompagnata da una documentazione. La documentazione è spesso incompleta o non aggiornata anche se si tratta di uno degli aspetti essenziali del lavoro dato che costituisce il riferimento di base del lavoro dopo la realizzazione.

Validazione

Una volta realizzato il lavoro, il realizzatore deve assicurarsi che risponda alle richieste del capitolato. Si parla di test unitari per designare la validazione di conformità del prodotto ad ogni clausola del capitolato da parte del realizzatore.

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